[{"data":1,"prerenderedAt":805},["ShallowReactive",2],{"ratgeber-list-de":3},[4,217,285,401,481,551,651,728],{"id":5,"title":6,"author":7,"body":8,"date":204,"description":205,"extension":206,"keyword":207,"meta":208,"navigation":209,"path":210,"readingMinutes":211,"seo":212,"stem":213,"type":214,"updated":215,"__hash__":216},"ratgeber_de\u002Fratgeber\u002Fbexio-mobil-nutzen.md","Bexio mobil nutzen: der komplette Ratgeber für unterwegs","devs group",{"type":9,"value":10,"toc":192},"minimark",[11,15,18,23,26,74,77,81,88,96,102,106,109,116,120,123,130,134,137,144,148,151,172,175,179,182,186,189],[12,13,14],"p",{},"Bexio mobil nutzen heisst: Rechnungen erstellen, Belege scannen, Zahlungen prüfen und Kontakte pflegen, direkt vom Handy, auch ohne Laptop und ohne Büro. Mit einer nativen Bexio App wie Vexlo verbindest du dich sicher mit deinem bestehenden Bexio-Konto und erledigst die wichtigsten Aufgaben in Minuten statt am Abend am Schreibtisch. Dieser Ratgeber zeigt, was mobil geht, worauf du achten solltest und wie du am meisten Zeit sparst.",[16,17],"download-cta",{},[19,20,22],"h2",{"id":21},"was-kann-die-bexio-app-unterwegs","Was kann die Bexio App unterwegs?",[12,24,25],{},"Eine gute Bexio App bildet nicht nur eine abgespeckte Ansicht ab, sondern die echten Arbeitsabläufe. Mit Vexlo erledigst du unterwegs:",[27,28,29,37,47,53,62,68],"ul",{},[30,31,32,36],"li",{},[33,34,35],"strong",{},"Rechnungen"," erstellen, bearbeiten, als PDF versenden und nach Status filtern (offen, bezahlt, überfällig).",[30,38,39,46],{},[33,40,41],{},[42,43,45],"a",{"href":44},"\u002Fde\u002Fratgeber\u002Flieferantenrechnungen-mobil-freigeben","Lieferantenrechnungen"," prüfen, Positionen anpassen und freigeben.",[30,48,49,52],{},[33,50,51],{},"Belege scannen"," und direkt im richtigen Posteingang ablegen.",[30,54,55,61],{},[33,56,57],{},[42,58,60],{"href":59},"\u002Fde\u002Fratgeber\u002Fkontakte-mobil-verwalten","Kontakte"," suchen, anlegen und mit «magischen Korrekturen» aufräumen.",[30,63,64,67],{},[33,65,66],{},"Artikel"," und Preise nachschlagen und anpassen.",[30,69,70,73],{},[33,71,72],{},"Lohnabrechnungen"," abrufen und als PDF teilen.",[12,75,76],{},"Der Unterschied zur mobilen Website: Eine native App lädt zwischengespeicherte Daten sofort, funktioniert offline weiter und schickt dir Push-Nachrichten, sobald eine Rechnung bezahlt oder eine Frist überschritten wird.",[19,78,80],{"id":79},"warum-lohnt-sich-mobile-buchhaltung-für-kmu","Warum lohnt sich mobile Buchhaltung für KMU?",[12,82,83,84,87],{},"Kleine und mittlere Unternehmen sind das Rückgrat der Schweizer Wirtschaft: Laut Bundesamt für Statistik zählen ",[33,85,86],{},"99,7 % aller Unternehmen"," in der Schweiz zu den KMU. Genau dort ist die Zeit im Büro am knappsten. Die Buchhaltung konkurriert mit Kundenterminen, Baustellen und Aufträgen.",[12,89,90,91,95],{},"Mobil erledigte Aufgaben verschwinden nicht auf den Feierabend-Stapel. Wer eine Rechnung direkt nach dem Termin auf dem Parkplatz erfasst, verschickt sie Tage früher und wird im Schnitt auch früher bezahlt. Die Buchhaltung wird so vom Wochenend-Projekt zur Nebensache zwischendurch, ein wichtiger Schritt zur ",[42,92,94],{"href":93},"\u002Fde\u002Fratgeber\u002Fpapierlose-buchhaltung-kmu","papierlosen Buchhaltung im KMU",".",[97,98,99],"blockquote",{},[12,100,101],{},"Die produktivste Buchhaltung ist die, die nebenbei passiert: im Moment, in dem die Information entsteht, nicht Wochen später aus dem Gedächtnis.",[19,103,105],{"id":104},"wie-erstelle-ich-eine-rechnung-mobil","Wie erstelle ich eine Rechnung mobil?",[12,107,108],{},"Rechnungen sind der häufigste Grund, Bexio unterwegs zu öffnen. In Vexlo wählst du den Kontakt, fügst Positionen mit Menge, Preis und Steuersatz hinzu und versendest die Rechnung als PDF, entweder über Bexio (mit Versandnachverfolgung) oder über die Mail-App deines Geräts.",[12,110,111,112,95],{},"Den kompletten Ablauf inklusive Positionen bearbeiten und QR-Rechnung findest du im Detail hier: ",[42,113,115],{"href":114},"\u002Fde\u002Fratgeber\u002Frechnungen-mobil-erstellen","Bexio-Rechnungen unterwegs erstellen und versenden",[19,117,119],{"id":118},"wie-erfasse-und-scanne-ich-belege-unterwegs","Wie erfasse und scanne ich Belege unterwegs?",[12,121,122],{},"Belege gehen verloren, wenn sie im Portemonnaie oder Handschuhfach landen. Mit der integrierten Scan-Funktion fotografierst du Quittungen direkt ab, schneidest sie automatisch zu und legst sie im Posteingang ab, bereit zur Verbuchung.",[12,124,125,126,95],{},"Seit Version 1.1.0 schlägt Vexlo dank KI passende Dateinamen im Stil deiner bisherigen Benennung vor. Die Verarbeitung läuft ausschliesslich über in der Schweiz gehostete KI-Modelle; deine Daten bleiben im Land (Swiss Data Promise). Mehr dazu: ",[42,127,129],{"href":128},"\u002Fde\u002Fratgeber\u002Fbelege-scannen","Belege scannen und digital ablegen mit Bexio",[19,131,133],{"id":132},"funktioniert-bexio-auch-offline","Funktioniert Bexio auch offline?",[12,135,136],{},"Ja, zumindest lesend. Vexlo speichert Rechnungen, Belege und Dateien lokal zwischen (Cache-first). Ohne Internet siehst du deine Daten trotzdem sofort; Änderungen, die eine Verbindung brauchen, werden gesperrt, bis du wieder online bist. Gerade auf Baustellen, im Zug oder im Ausland ist das der Unterschied zwischen «kurz nachsehen» und «geht gerade nicht».",[12,138,139,140,95],{},"Welche Aktionen offline gehen und welche nicht, steht hier: ",[42,141,143],{"href":142},"\u002Fde\u002Fratgeber\u002Fbexio-offline-nutzen","Bexio offline nutzen: was ohne Internet funktioniert",[19,145,147],{"id":146},"wie-sicher-ist-die-mobile-nutzung-von-bexio","Wie sicher ist die mobile Nutzung von Bexio?",[12,149,150],{},"Sicherheit entscheidet, ob mobile Buchhaltung überhaupt in Frage kommt. Drei Punkte sind zentral:",[152,153,154,160,166],"ol",{},[30,155,156,159],{},[33,157,158],{},"Anmeldung ohne Passwort-Speicherung."," Vexlo meldet sich via OAuth PKCE direkt bei Bexio an. Dein Passwort wird nie in der App gespeichert.",[30,161,162,165],{},[33,163,164],{},"App-Sperre."," Optional schützt du die App mit Face ID, Touch ID oder Fingerabdruck; der Gerätecode dient als Fallback.",[30,167,168,171],{},[33,169,170],{},"Schweizer Datenverarbeitung."," KI-Funktionen laufen auf Schweizer Servern, nicht auf anonymen Clouds im Ausland.",[12,173,174],{},"Für grössere Firmen mit mehreren Mitarbeitenden zählt zusätzlich, dass jede Person mit ihrem eigenen Bexio-Login arbeitet und die Berechtigungen aus Bexio übernommen werden.",[19,176,178],{"id":177},"bezahlt-man-für-eine-bexio-app-extra","Bezahlt man für eine Bexio App extra?",[12,180,181],{},"Die App selbst lädst du kostenlos aus dem App Store und von Google Play. Ein bestehendes Bexio-Abo genügt. Optionale KI-Funktionen sind Admin-gesteuert; jede Organisation erhält bis zu 25 Gratis-Credits zum Ausprobieren. Es gibt keine versteckte zweite Rechnung nur fürs Handy.",[19,183,185],{"id":184},"fazit-bexio-gehört-aufs-handy","Fazit: Bexio gehört aufs Handy",[12,187,188],{},"Mobile Buchhaltung ist kein Kompromiss mehr, sondern der schnellere Weg. Rechnungen direkt nach dem Termin, Belege sofort statt später, Zahlungseingänge als Push. So bleibt die Buchhaltung aktuell, ohne den Feierabend zu kosten. Wer sein Bexio ernst nimmt, hat es dabei.",[12,190,191],{},"Am einfachsten probierst du es selbst aus: Vexlo bietet einen Demo-Modus mit Beispieldaten, ganz ohne Bexio-Konto und ohne Login.",{"title":193,"searchDepth":194,"depth":194,"links":195},"",2,[196,197,198,199,200,201,202,203],{"id":21,"depth":194,"text":22},{"id":79,"depth":194,"text":80},{"id":104,"depth":194,"text":105},{"id":118,"depth":194,"text":119},{"id":132,"depth":194,"text":133},{"id":146,"depth":194,"text":147},{"id":177,"depth":194,"text":178},{"id":184,"depth":194,"text":185},"2026-07-20","Wie du dein Bexio direkt vom Handy führst: Rechnungen, Belege, Kontakte und Löhne unterwegs erledigen: schnell, offline-fähig und sicher. Der Praxis-Ratgeber für Schweizer KMU.","md","Bexio App",{},true,"\u002Fratgeber\u002Fbexio-mobil-nutzen",9,{"title":6,"description":205},"ratgeber\u002Fbexio-mobil-nutzen","pillar",null,"6R2d67nYy9uKUKoNMB5H5BQDOl9c48NQM5wYeAXtR6U",{"id":218,"title":219,"author":7,"body":220,"date":275,"description":276,"extension":206,"keyword":277,"meta":278,"navigation":209,"path":279,"readingMinutes":280,"seo":281,"stem":282,"type":283,"updated":215,"__hash__":284},"ratgeber_de\u002Fratgeber\u002Fkontakte-mobil-verwalten.md","Bexio-Kontakte mobil verwalten und bereinigen",{"type":9,"value":221,"toc":269},[222,225,227,231,234,238,241,244,248,251,255,258],[12,223,224],{},"Bexio-Kontakte verwaltest du unterwegs genauso wie am Desktop: suchen, anlegen, bearbeiten, direkt vom Handy. Mit einer nativen Bexio App wie Vexlo räumst du zusätzlich mit «magischen Korrekturen» ganze Adress- und Telefonlisten in einem Schritt auf. Eine saubere Kontaktbasis ist die Grundlage für jede Rechnung, die ankommt.",[16,226],{},[19,228,230],{"id":229},"wie-verwalte-ich-bexio-kontakte-mobil","Wie verwalte ich Bexio-Kontakte mobil?",[12,232,233],{},"In Vexlo durchsuchst du deine Kontakte als Liste oder Raster, öffnest die Details und legst neue Kontakte an oder bearbeitest bestehende. Die Änderungen synchronisieren sofort mit deinem Bexio. Du pflegst also keine getrennte Adressliste, sondern dieselbe, die auch deine Rechnungen nutzen.",[19,235,237],{"id":236},"was-sind-magische-korrekturen","Was sind magische Korrekturen?",[12,239,240],{},"Über die Zeit sammeln sich unsaubere Daten an: Telefonnummern in fünf Schreibweisen, Adressen mit Tippfehlern, uneinheitliche Formate. Die magischen Korrekturen räumen solche Muster gebündelt auf. Adressen und Telefonnummern werden in einem einheitlichen Format vorgeschlagen, für viele Kontakte auf einmal.",[12,242,243],{},"Du behältst die Kontrolle: Du siehst, was geändert würde, bevor etwas übernommen wird. Statt hundert Kontakte einzeln zu korrigieren, prüfst du einen Vorschlag und bestätigst.",[19,245,247],{"id":246},"kann-ich-einen-kontakt-direkt-aus-einer-rechnung-bearbeiten","Kann ich einen Kontakt direkt aus einer Rechnung bearbeiten?",[12,249,250],{},"Ja. Wenn dir beim Erstellen einer Rechnung oder Lieferantenrechnung auffällt, dass eine Adresse veraltet ist, bearbeitest du den Kontakt direkt aus dem Vorgang heraus. Die Änderung wird sofort übernommen, kein Wechsel in ein anderes Menü, kein Verlust des Kontexts.",[19,252,254],{"id":253},"warum-lohnt-sich-eine-saubere-kontaktbasis","Warum lohnt sich eine saubere Kontaktbasis?",[12,256,257],{},"Jede falsche Adresse ist eine Rechnung, die nicht ankommt, und jede doppelte Nummer ein Anruf, der beim Falschen landet. Wer die Kontakte sauber hält, spart sich Rückläufer und Nachfragen. Mobil erledigt, passiert die Pflege nebenbei, im Moment, in dem der Fehler auffällt.",[12,259,260,261,265,266,95],{},"Wie die Kontaktpflege in den gesamten mobilen Workflow passt, zeigt der ",[42,262,264],{"href":263},"\u002Fde\u002Fratgeber\u002Fbexio-mobil-nutzen","komplette Ratgeber zu Bexio unterwegs",". Direkt weiter zum Rechnungsversand: ",[42,267,268],{"href":114},"Bexio-Rechnungen unterwegs erstellen",{"title":193,"searchDepth":194,"depth":194,"links":270},[271,272,273,274],{"id":229,"depth":194,"text":230},{"id":236,"depth":194,"text":237},{"id":246,"depth":194,"text":247},{"id":253,"depth":194,"text":254},"2026-07-19","Kontakte in Bexio unterwegs suchen, anlegen und bearbeiten, und mit magischen Korrekturen Adressen und Telefonnummern in einem Rutsch aufräumen. So bleibt deine Kundenliste sauber.","Bexio Kontakte App",{},"\u002Fratgeber\u002Fkontakte-mobil-verwalten",5,{"title":219,"description":276},"ratgeber\u002Fkontakte-mobil-verwalten","cluster","QHlxtAS9zMgVlr3DK-eLfzTxFEwZdWrULMm5NLZ08xg",{"id":286,"title":115,"author":7,"body":287,"date":392,"description":393,"extension":206,"keyword":394,"meta":395,"navigation":209,"path":396,"readingMinutes":397,"seo":398,"stem":399,"type":283,"updated":215,"__hash__":400},"ratgeber_de\u002Fratgeber\u002Frechnungen-mobil-erstellen.md",{"type":9,"value":288,"toc":385},[289,292,294,298,301,327,330,334,337,341,344,358,361,365,368,372,375],[12,290,291],{},"Eine Bexio-Rechnung erstellst du unterwegs in drei Schritten: Kontakt wählen, Positionen erfassen, als PDF versenden. Mit einer nativen Bexio App wie Vexlo geht das direkt nach dem Kundentermin auf dem Handy, ohne Rückweg ins Büro und ohne den Papierkram auf den Abend zu verschieben.",[16,293],{},[19,295,297],{"id":296},"wie-erstelle-ich-in-bexio-mobil-eine-rechnung","Wie erstelle ich in Bexio mobil eine Rechnung?",[12,299,300],{},"Der Ablauf in Vexlo folgt genau der Logik, die du aus Bexio am Desktop kennst:",[152,302,303,309,315,321],{},[30,304,305,308],{},[33,306,307],{},"Kontakt auswählen"," oder direkt neu anlegen.",[30,310,311,314],{},[33,312,313],{},"Positionen hinzufügen",", mit Beschreibung, Menge, Stückpreis und Steuersatz.",[30,316,317,320],{},[33,318,319],{},"Prüfen und speichern",". Die Rechnung landet als Entwurf in deinem Bexio.",[30,322,323,326],{},[33,324,325],{},"Versenden"," als PDF.",[12,328,329],{},"Weil die Daten mit deinem echten Bexio-Konto synchronisiert werden, taucht die Rechnung sofort auch am Desktop auf. Du arbeitest nicht in einer Parallelwelt, sondern im selben Bexio.",[19,331,333],{"id":332},"kann-ich-positionen-unterwegs-bearbeiten","Kann ich Positionen unterwegs bearbeiten?",[12,335,336],{},"Ja. Positionen lassen sich mit Rich-Text-Beschreibung, Menge, Stückpreis und Steuerkategorie erfassen, duplizieren oder mit einem Tap löschen. Gerade bei wiederkehrenden Leistungen sparst du Zeit, indem du eine bestehende Position kopierst und nur die Menge anpasst.",[19,338,340],{"id":339},"wie-versende-ich-die-rechnung","Wie versende ich die Rechnung?",[12,342,343],{},"Du hast zwei Wege:",[27,345,346,352],{},[30,347,348,351],{},[33,349,350],{},"Versand über Bexio",", der Status wird direkt in Bexio nachgeführt, du siehst also, ob die Rechnung raus ist.",[30,353,354,357],{},[33,355,356],{},"Versand über die Mail-App deines Geräts",", wenn du die Rechnung persönlich mit ein paar Zeilen begleiten willst.",[12,359,360],{},"Die Rechnung wird als PDF erzeugt, das du vor dem Versand direkt in der App ansiehst.",[19,362,364],{"id":363},"was-ist-mit-der-qr-rechnung","Was ist mit der QR-Rechnung?",[12,366,367],{},"Seit dem 30. September 2022 sind der orange und der rote Einzahlungsschein in der Schweiz Geschichte. Seither gelten die QR-Rechnung und eBill als Standard (Swiss Payment Standards, SIX). Bexio erzeugt die QR-Rechnung automatisch, und Vexlo übernimmt dieses PDF unverändert. Du musst dich also um nichts Zusätzliches kümmern: Was du versendest, entspricht dem gültigen Schweizer Zahlungsstandard.",[19,369,371],{"id":370},"der-grösste-zeitgewinn-sofort-statt-später","Der grösste Zeitgewinn: sofort statt später",[12,373,374],{},"Die schnellste Rechnung ist die, die entsteht, solange der Termin noch frisch ist. Wer im Auto oder beim Kaffee direkt nach dem Kunden die Rechnung erfasst, verschickt sie Tage früher und vergisst keine Position mehr, die einem am Schreibtisch drei Tage später entfallen wäre.",[12,376,377,378,381,382,95],{},"Mehr zum gesamten mobilen Workflow findest du im Überblick: ",[42,379,380],{"href":263},"Bexio mobil nutzen, der komplette Ratgeber",". Wie du Belege gleich mitscannst, steht hier: ",[42,383,384],{"href":128},"Belege scannen und digital ablegen",{"title":193,"searchDepth":194,"depth":194,"links":386},[387,388,389,390,391],{"id":296,"depth":194,"text":297},{"id":332,"depth":194,"text":333},{"id":339,"depth":194,"text":340},{"id":363,"depth":194,"text":364},{"id":370,"depth":194,"text":371},"2026-07-18","So erstellst du in Bexio eine Rechnung direkt vom Handy: Positionen erfassen, QR-Rechnung erzeugen und als PDF versenden, in wenigen Minuten, direkt nach dem Termin.","Bexio Rechnung mobil erstellen",{},"\u002Fratgeber\u002Frechnungen-mobil-erstellen",6,{"title":115,"description":393},"ratgeber\u002Frechnungen-mobil-erstellen","iQfAKgIgeA4PPKHeg9dO1jsu5kj9pclP4ZvaDcJRMMY",{"id":402,"title":403,"author":7,"body":404,"date":473,"description":474,"extension":206,"keyword":475,"meta":476,"navigation":209,"path":477,"readingMinutes":280,"seo":478,"stem":479,"type":283,"updated":215,"__hash__":480},"ratgeber_de\u002Fratgeber\u002Flieferantenrechnungen-mobil-freigeben.md","Lieferantenrechnungen mobil prüfen und freigeben",{"type":9,"value":405,"toc":467},[406,409,411,415,418,422,425,429,432,436,439,459],[12,407,408],{},"Lieferantenrechnungen prüfst und gibst du mit einer Bexio App direkt vom Handy frei: Beleg öffnen, Positionen und Anhang kontrollieren, Status setzen. So bleibt keine Zahlung liegen, nur weil gerade niemand am Bürorechner sitzt. Gerade in kleinen Teams ist das der häufigste Grund für verpasste Skonti und Mahnungen.",[16,410],{},[19,412,414],{"id":413},"wie-prüfe-ich-eine-lieferantenrechnung-mobil","Wie prüfe ich eine Lieferantenrechnung mobil?",[12,416,417],{},"In Vexlo öffnest du die Lieferantenrechnung, siehst die Positionen samt angehängtem Beleg, einen Tap entfernt, und kontrollierst Betrag, Fälligkeit und Kontierung. Stimmt etwas nicht, passt du die Positionen an, bevor du freigibst.",[19,419,421],{"id":420},"kann-ich-positionen-und-anhänge-unterwegs-kontrollieren","Kann ich Positionen und Anhänge unterwegs kontrollieren?",[12,423,424],{},"Ja. Positionen lassen sich einsehen und bearbeiten, und der Original-Beleg ist als PDF nur einen Tap entfernt. Du musst also nicht raten, wofür eine Position steht. Du öffnest das Dokument jederzeit zur Kontrolle.",[19,426,428],{"id":427},"warum-sollte-ich-lieferantenrechnungen-sofort-freigeben","Warum sollte ich Lieferantenrechnungen sofort freigeben?",[12,430,431],{},"Zahlungen, die liegen bleiben, kosten doppelt: verpasste Skonti und im schlimmsten Fall Mahngebühren. Wer eine eingehende Rechnung direkt prüft und freigibt, sobald sie eintrifft, hält den Zahlungslauf sauber. In kleinen Betrieben, in denen die Geschäftsleitung selten den ganzen Tag am Schreibtisch sitzt, ist der mobile Zugriff genau hier Gold wert.",[19,433,435],{"id":434},"was-gehört-zu-einem-sauberen-freigabe-prozess","Was gehört zu einem sauberen Freigabe-Prozess?",[12,437,438],{},"Drei Dinge halten den Überblick:",[27,440,441,447,453],{},[30,442,443,446],{},[33,444,445],{},"Belege sofort erfassen",", damit die Lieferantenrechnung überhaupt entsteht.",[30,448,449,452],{},[33,450,451],{},"Beim Prüfen den Anhang öffnen",", statt aus dem Gedächtnis freizugeben.",[30,454,455,458],{},[33,456,457],{},"Status konsequent setzen",", damit jeder im Team den Stand sieht.",[12,460,461,462,464,465,95],{},"Wie das Erfassen der Belege davor funktioniert, steht hier: ",[42,463,384],{"href":128},". Den ganzen mobilen Workflow zeigt der ",[42,466,264],{"href":263},{"title":193,"searchDepth":194,"depth":194,"links":468},[469,470,471,472],{"id":413,"depth":194,"text":414},{"id":420,"depth":194,"text":421},{"id":427,"depth":194,"text":428},{"id":434,"depth":194,"text":435},"2026-07-17","Eingehende Lieferantenrechnungen in Bexio unterwegs prüfen, Positionen und Anhänge kontrollieren und freigeben, damit Zahlungen nicht am fehlenden Bürotag hängen bleiben.","Bexio Lieferantenrechnung mobil",{},"\u002Fratgeber\u002Flieferantenrechnungen-mobil-freigeben",{"title":403,"description":474},"ratgeber\u002Flieferantenrechnungen-mobil-freigeben","7krWW27aYVSAKveBM2T4x13WDAkYvgu4hRz3buvFTt8",{"id":482,"title":129,"author":7,"body":483,"date":543,"description":544,"extension":206,"keyword":545,"meta":546,"navigation":209,"path":547,"readingMinutes":397,"seo":548,"stem":549,"type":283,"updated":215,"__hash__":550},"ratgeber_de\u002Fratgeber\u002Fbelege-scannen.md",{"type":9,"value":484,"toc":536},[485,488,490,494,497,501,504,508,511,514,518,521,525,528],[12,486,487],{},"Belege scannst du mit einer Bexio App direkt am Ort des Geschehens: Quittung abfotografieren, automatisch zuschneiden, in den Posteingang legen, fertig. Statt Papierquittungen im Portemonnaie zu sammeln und am Monatsende zu suchen, landet jeder Beleg sofort digital dort, wo er hingehört.",[16,489],{},[19,491,493],{"id":492},"warum-sollte-ich-belege-sofort-scannen","Warum sollte ich Belege sofort scannen?",[12,495,496],{},"Der teuerste Beleg ist der, der verloren geht. Eine nicht erfasste Quittung bedeutet einen nicht abgezogenen Aufwand und am Jahresende Rätselraten. Wer den Beleg direkt nach dem Einkauf scannt, verhindert genau das. Der Beleg ist gesichert, bevor er überhaupt zerknittern kann.",[19,498,500],{"id":499},"wie-scanne-ich-einen-beleg-mit-vexlo","Wie scanne ich einen Beleg mit Vexlo?",[12,502,503],{},"In Vexlo öffnest du den Posteingang, tippst auf «Scannen» und fotografierst den Beleg ab. Die App erkennt die Ränder, schneidet automatisch zu und legt das Dokument im Posteingang ab. Von dort steht es zur Verbuchung in Bexio bereit. Mehrere Belege lassen sich nacheinander erfassen, ohne die App zu verlassen.",[19,505,507],{"id":506},"wie-helfen-ki-dateinamen-beim-ordnung-halten","Wie helfen KI-Dateinamen beim Ordnung halten?",[12,509,510],{},"Seit Version 1.1.0 analysiert Vexlo deine Dokumente im Posteingang und schlägt Dateinamen im Stil deiner bisherigen Benennung vor, für eine einzelne Datei oder viele auf einmal. Du behältst die volle Kontrolle: Nichts wird ohne deine Bestätigung umbenannt, und jede Datei kannst du jederzeit manuell anpassen.",[12,512,513],{},"Das Ergebnis sind konsistente, wiederfindbare Dateinamen, ohne dass du sie einzeln tippen musst. Jede Organisation erhält bis zu 25 Gratis-Credits, um die Funktion auszuprobieren; die Aktivierung ist kostenlos und Admin-gesteuert.",[19,515,517],{"id":516},"wo-bleiben-meine-daten","Wo bleiben meine Daten?",[12,519,520],{},"Bei Belegen geht es oft um sensible Geschäftsinformationen. Deshalb läuft die KI-Verarbeitung ausschliesslich über in der Schweiz gehostete KI-Modelle. Deine Daten bleiben im Land (Swiss Data Promise). Kein Umweg über anonyme Clouds im Ausland.",[19,522,524],{"id":523},"belege-scannen-ist-der-erste-schritt","Belege scannen ist der erste Schritt",[12,526,527],{},"Ein sauber gescannter Beleg spart später doppelt: bei der Verbuchung und bei der Suche. Zusammen mit mobil erstellten Rechnungen wird die Buchhaltung so zur Sache von Minuten statt Stunden.",[12,529,530,531,533,534,95],{},"Den ganzen mobilen Workflow zeigt der ",[42,532,264],{"href":263},". Wie du Rechnungen gleich mobil erstellst, liest du hier: ",[42,535,268],{"href":114},{"title":193,"searchDepth":194,"depth":194,"links":537},[538,539,540,541,542],{"id":492,"depth":194,"text":493},{"id":499,"depth":194,"text":500},{"id":506,"depth":194,"text":507},{"id":516,"depth":194,"text":517},{"id":523,"depth":194,"text":524},"2026-07-16","Quittungen und Belege unterwegs abfotografieren, automatisch zuschneiden und im Bexio-Posteingang ablegen, mit KI-Dateinamen aus der Schweiz. So geht kein Beleg mehr verloren.","Bexio Belege scannen App",{},"\u002Fratgeber\u002Fbelege-scannen",{"title":129,"description":544},"ratgeber\u002Fbelege-scannen","v2fGGmwnPeLNzd7wQtZN4d96rKqBAawqhR_Vq8ZLHeA",{"id":552,"title":553,"author":7,"body":554,"date":642,"description":643,"extension":206,"keyword":644,"meta":645,"navigation":209,"path":646,"readingMinutes":647,"seo":648,"stem":649,"type":283,"updated":215,"__hash__":650},"ratgeber_de\u002Fratgeber\u002Fpapierlose-buchhaltung-kmu.md","Papierlose Buchhaltung im KMU: der Umstieg in 5 Schritten",{"type":9,"value":555,"toc":636},[556,559,561,565,568,572,583,586,590,622,626,629],[12,557,558],{},"Papierlose Buchhaltung heisst: Belege werden digital erfasst, abgelegt und archiviert statt in Ordnern gesammelt. Für Schweizer KMU ist das erlaubt und spart spürbar Zeit, vorausgesetzt, die gesetzlichen Aufbewahrungsregeln werden eingehalten. Der Umstieg gelingt in fünf überschaubaren Schritten, und ein grosser Teil davon lässt sich direkt vom Handy erledigen.",[16,560],{},[19,562,564],{"id":563},"was-bedeutet-papierlose-buchhaltung","Was bedeutet papierlose Buchhaltung?",[12,566,567],{},"Papierlos bedeutet nicht «kein Beleg mehr», sondern «kein Papierstapel mehr». Jede Quittung, jede Rechnung und jeder Vertrag wird digitalisiert und an einem strukturierten Ort abgelegt, an dem er wiederfindbar ist. Der physische Beleg verliert seine Rolle als einziges Original. Das digitale Abbild übernimmt.",[19,569,571],{"id":570},"ist-papierlose-buchhaltung-in-der-schweiz-erlaubt","Ist papierlose Buchhaltung in der Schweiz erlaubt?",[12,573,574,575,578,579,582],{},"Ja. Das Schweizer Obligationenrecht verlangt, dass Geschäftsbücher und Buchungsbelege ",[33,576,577],{},"zehn Jahre"," aufbewahrt werden (OR Art. 958f). Die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) erlaubt dabei ausdrücklich die ",[33,580,581],{},"elektronische Aufbewahrung",", solange Integrität, Lesbarkeit und Verfügbarkeit der Daten während der ganzen Frist sichergestellt sind.",[12,584,585],{},"Für die Praxis heisst das: Ein sauber gescannter, unveränderbar abgelegter Beleg genügt den Anforderungen. Der Schuhkarton mit Quittungen ist nicht Pflicht, sondern Gewohnheit.",[19,587,589],{"id":588},"wie-steige-ich-in-5-schritten-um","Wie steige ich in 5 Schritten um?",[152,591,592,598,604,610,616],{},[30,593,594,597],{},[33,595,596],{},"Belege sofort digitalisieren."," Quittungen direkt nach dem Kauf abfotografieren, statt sie zu sammeln.",[30,599,600,603],{},[33,601,602],{},"Einheitlich benennen."," Ein klares Namensschema macht Dokumente wiederfindbar. Hier helfen automatische Namensvorschläge.",[30,605,606,609],{},[33,607,608],{},"Strukturiert ablegen."," Jeder Beleg landet am selben, definierten Ort (z. B. dem Posteingang in Bexio), nicht in verstreuten Mail-Anhängen.",[30,611,612,615],{},[33,613,614],{},"Zeitnah verbuchen."," Was digital vorliegt, lässt sich sofort zuordnen, statt am Monatsende rekonstruiert zu werden.",[30,617,618,621],{},[33,619,620],{},"Sicher archivieren."," Die Aufbewahrung übernimmt Bexio als führendes System, dort bleiben die Belege über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist verfügbar.",[19,623,625],{"id":624},"wie-hilft-eine-mobile-app-beim-umstieg","Wie hilft eine mobile App beim Umstieg?",[12,627,628],{},"Der grösste Bremsklotz auf dem Weg zur papierlosen Buchhaltung ist der Moment zwischen «Beleg erhalten» und «Beleg erfasst». Genau hier setzt eine mobile App an: Der Beleg wird digitalisiert, sobald er entsteht, nicht Tage später am Schreibtisch. Damit fällt der Papierstapel weg, bevor er überhaupt entsteht.",[12,630,631,632,464,634,95],{},"Wie das Scannen konkret funktioniert, steht hier: ",[42,633,129],{"href":128},[42,635,264],{"href":263},{"title":193,"searchDepth":194,"depth":194,"links":637},[638,639,640,641],{"id":563,"depth":194,"text":564},{"id":570,"depth":194,"text":571},{"id":588,"depth":194,"text":589},{"id":624,"depth":194,"text":625},"2026-07-15","Was papierlose Buchhaltung bedeutet, ob sie in der Schweiz erlaubt ist und wie kleine Betriebe in fünf Schritten umsteigen, mit Beleg-Scan, digitaler Ablage und mobiler Freigabe.","papierlose Buchhaltung KMU",{},"\u002Fratgeber\u002Fpapierlose-buchhaltung-kmu",7,{"title":553,"description":643},"ratgeber\u002Fpapierlose-buchhaltung-kmu","vXS3Z_oj9TFmRygDAnc_MZis3Tp8CIoamuhoz1cQDj0",{"id":652,"title":143,"author":7,"body":653,"date":720,"description":721,"extension":206,"keyword":722,"meta":723,"navigation":209,"path":724,"readingMinutes":280,"seo":725,"stem":726,"type":283,"updated":215,"__hash__":727},"ratgeber_de\u002Fratgeber\u002Fbexio-offline-nutzen.md",{"type":9,"value":654,"toc":714},[655,658,660,664,671,682,685,689,692,695,699,702,706,709],[12,656,657],{},"Bexio offline nutzen bedeutet: Deine Rechnungen, Belege und Dateien bleiben auch ohne Internet einsehbar, weil sie lokal auf dem Gerät zwischengespeichert sind. Lesen geht immer, Schreiben braucht eine Verbindung. Für alle, die nicht den ganzen Tag am stabilen WLAN sitzen, ist genau das der entscheidende Unterschied.",[16,659],{},[19,661,663],{"id":662},"was-funktioniert-bei-bexio-offline","Was funktioniert bei Bexio offline?",[12,665,666,667,670],{},"Vexlo arbeitet nach dem Prinzip ",[33,668,669],{},"Cache-first",": Beim Öffnen zeigt die App sofort die zuletzt geladenen Daten an und aktualisiert sie im Hintergrund, sobald wieder Netz da ist. Ohne Internet kannst du deshalb:",[27,672,673,676,679],{},[30,674,675],{},"Rechnungen und Lieferantenrechnungen ansehen",[30,677,678],{},"Belege und Dateien im Posteingang öffnen",[30,680,681],{},"Kontakte, Artikel und Mitarbeitende nachschlagen",[12,683,684],{},"Die Daten sind nicht «weg», nur weil kurz das Netz fehlt. Sie liegen bereits auf dem Gerät.",[19,686,688],{"id":687},"was-geht-offline-nicht","Was geht offline nicht?",[12,690,691],{},"Alles, was in dein Bexio zurückschreibt, braucht eine Verbindung: eine Rechnung versenden, einen Status ändern. Diese Aktionen werden offline gesperrt, damit keine halben Änderungen entstehen. Belege scannen geht dagegen auch offline: Sie landen in einer Warteschlange und du lädst sie hoch, sobald du wieder online bist.",[12,693,694],{},"Diese klare Trennung ist Absicht: Lesen ist jederzeit sicher, Schreiben passiert nur mit einer echten Verbindung zu Bexio.",[19,696,698],{"id":697},"warum-ist-cache-first-schneller","Warum ist Cache-first schneller?",[12,700,701],{},"Cache-first hat einen angenehmen Nebeneffekt: Auch mit Internet fühlt sich die App schneller an, weil sie nicht bei jedem Tippen auf den Server wartet. Du siehst Daten sofort, die Aktualisierung passiert unbemerkt im Hintergrund.",[19,703,705],{"id":704},"wann-zahlt-sich-das-im-alltag-aus","Wann zahlt sich das im Alltag aus?",[12,707,708],{},"Im Zug durch den Tunnel, in der Tiefgarage beim Kunden, auf der Baustelle ohne Empfang oder im Ausland ohne Roaming. Überall dort ist der Unterschied spürbar. Statt «geht gerade nicht» heisst es «kurz nachgesehen».",[12,710,711,712,95],{},"Wie Offline-Fähigkeit in den gesamten mobilen Workflow passt, zeigt der ",[42,713,264],{"href":263},{"title":193,"searchDepth":194,"depth":194,"links":715},[716,717,718,719],{"id":662,"depth":194,"text":663},{"id":687,"depth":194,"text":688},{"id":697,"depth":194,"text":698},{"id":704,"depth":194,"text":705},"2026-07-14","Cache-first erklärt: Welche Bexio-Daten du mit Vexlo auch ohne Internet siehst, welche Aktionen eine Verbindung brauchen und warum das auf Baustelle, im Zug und im Ausland den Unterschied macht.","Bexio offline nutzen",{},"\u002Fratgeber\u002Fbexio-offline-nutzen",{"title":143,"description":721},"ratgeber\u002Fbexio-offline-nutzen","antEAt3XYl2KlNyAmHSzlJFXJaCICG2yl6o7ktLNUzs",{"id":729,"title":730,"author":7,"body":731,"date":797,"description":798,"extension":206,"keyword":799,"meta":800,"navigation":209,"path":801,"readingMinutes":280,"seo":802,"stem":803,"type":283,"updated":215,"__hash__":804},"ratgeber_de\u002Fratgeber\u002Flohnabrechnungen-mobil.md","Lohnabrechnungen mobil abrufen und sicher teilen",{"type":9,"value":732,"toc":791},[733,736,738,742,745,749,752,756,759,779,783,786],[12,734,735],{},"Lohnabrechnungen rufst du mit einer Bexio App unterwegs ab, exportierst sie als PDF und teilst sie sicher, ohne den Laptop aufzuklappen. Gerade wenn eine Mitarbeiterin ihren Lohnausweis kurzfristig braucht, ist der mobile Zugriff Gold wert. Weil es um sensible Daten geht, sind ein paar Sicherheitsregeln wichtig.",[16,737],{},[19,739,741],{"id":740},"wie-rufe-ich-lohnabrechnungen-mobil-ab","Wie rufe ich Lohnabrechnungen mobil ab?",[12,743,744],{},"In Vexlo öffnest du den Bereich Mitarbeitende, wählst die Person und siehst ihre Angaben inklusive Lohnabrechnungen. Von dort exportierst du die Lohnabrechnung als PDF, zum Ansehen, Weiterleiten oder Archivieren. Auch inaktive Mitarbeitende bleiben auffindbar, falls du eine ältere Abrechnung brauchst.",[19,746,748],{"id":747},"wie-teile-ich-eine-lohnabrechnung-sicher","Wie teile ich eine Lohnabrechnung sicher?",[12,750,751],{},"Das PDF teilst du über die Teilen-Funktion deines Geräts, etwa verschlüsselt per Mail oder über einen Kanal, den deine Firma ohnehin nutzt. Wichtig: Lohnabrechnungen sind Personendaten. Teile sie nur mit der betroffenen Person und nur über Wege, die deinem internen Datenschutz entsprechen.",[19,753,755],{"id":754},"worauf-muss-ich-bei-lohndaten-auf-dem-handy-achten","Worauf muss ich bei Lohndaten auf dem Handy achten?",[12,757,758],{},"Drei einfache Regeln:",[152,760,761,767,773],{},[30,762,763,766],{},[33,764,765],{},"App-Sperre aktivieren."," Schütze Vexlo mit Face ID, Touch ID oder Fingerabdruck, damit niemand bei einem unbeaufsichtigten Gerät Lohndaten sieht.",[30,768,769,772],{},[33,770,771],{},"Nur nötige PDFs behalten."," Exportierte Dateien, die du nicht mehr brauchst, wieder löschen.",[30,774,775,778],{},[33,776,777],{},"Berechtigungen respektieren."," Vexlo übernimmt die Rechte aus Bexio. Wer dort keinen Zugriff auf Löhne hat, sieht sie auch mobil nicht.",[19,780,782],{"id":781},"für-wen-lohnt-sich-der-mobile-lohn-zugriff","Für wen lohnt sich der mobile Lohn-Zugriff?",[12,784,785],{},"Für Betriebe mit Angestellten, in denen die Geschäftsleitung selten am festen Arbeitsplatz sitzt, etwa Handwerk, Gastronomie, Pflege oder Aussendienst. Wenn die Lohnfrage nicht bis Montag warten muss, spart der mobile Zugriff echte Wege.",[12,787,788,789,95],{},"Wie der Lohn-Abruf in den gesamten mobilen Workflow passt, zeigt der ",[42,790,264],{"href":263},{"title":193,"searchDepth":194,"depth":194,"links":792},[793,794,795,796],{"id":740,"depth":194,"text":741},{"id":747,"depth":194,"text":748},{"id":754,"depth":194,"text":755},{"id":781,"depth":194,"text":782},"2026-07-12","Wie du in Bexio Lohnabrechnungen unterwegs abrufst, als PDF exportierst und sicher teilst. Und worauf du beim Umgang mit sensiblen Lohndaten auf dem Handy achten solltest.","Bexio Lohnabrechnung mobil",{},"\u002Fratgeber\u002Flohnabrechnungen-mobil",{"title":730,"description":798},"ratgeber\u002Flohnabrechnungen-mobil","e7LXLEFiYO97aoU-hGee731yHn8-WKznXQ2cwtBbllA",1785498298839]