[{"data":1,"prerenderedAt":810},["ShallowReactive",2],{"ratgeber-list-fr":3},[4,222,290,406,486,556,656,733],{"id":5,"title":6,"author":7,"body":8,"date":209,"description":210,"extension":211,"keyword":212,"meta":213,"navigation":214,"path":215,"readingMinutes":216,"seo":217,"stem":218,"type":219,"updated":220,"__hash__":221},"ratgeber_fr\u002Fratgeber\u002Fbexio-mobil-nutzen.md","Utiliser Bexio en mobilité : le guide complet pour le terrain","devs group",{"type":9,"value":10,"toc":197},"minimark",[11,15,18,23,26,79,82,86,93,101,107,111,114,121,125,128,135,139,142,149,153,156,177,180,184,187,191,194],[12,13,14],"p",{},"Utiliser Bexio en mobilité, cela veut dire : créer des factures, scanner des reçus, vérifier des paiements et gérer des contacts, directement depuis ton téléphone, même sans ordinateur portable et sans bureau. Avec une app Bexio native comme Vexlo, tu te connectes en toute sécurité à ton compte Bexio existant et tu règles les tâches les plus importantes en quelques minutes, au lieu de le faire le soir à ton bureau. Ce guide montre ce qui est possible en mobilité, ce à quoi tu dois faire attention et comment gagner le plus de temps.",[16,17],"download-cta",{},[19,20,22],"h2",{"id":21},"que-peut-faire-lapp-bexio-en-déplacement","Que peut faire l'app Bexio en déplacement ?",[12,24,25],{},"Une bonne app Bexio ne se contente pas de reproduire une vue allégée, elle reproduit les véritables flux de travail. Avec Vexlo, tu peux, en déplacement :",[27,28,29,38,49,55,65,72],"ul",{},[30,31,32,33,37],"li",{},"Créer, modifier des ",[34,35,36],"strong",{},"factures",", les envoyer en PDF et les filtrer par statut (ouvert, payé, en retard).",[30,39,40,41,48],{},"Vérifier des ",[34,42,43],{},[44,45,47],"a",{"href":46},"\u002Ffr\u002Fratgeber\u002Flieferantenrechnungen-mobil-freigeben","factures fournisseurs",", ajuster des positions et les valider.",[30,50,51,54],{},[34,52,53],{},"Scanner des reçus"," et les classer directement dans la bonne boîte de réception.",[30,56,57,58,64],{},"Rechercher, créer des ",[34,59,60],{},[44,61,63],{"href":62},"\u002Ffr\u002Fratgeber\u002Fkontakte-mobil-verwalten","contacts"," et les nettoyer avec les « corrections magiques ».",[30,66,67,68,71],{},"Consulter et ajuster des ",[34,69,70],{},"articles"," et des prix.",[30,73,74,75,78],{},"Récupérer des ",[34,76,77],{},"fiches de salaire"," et les partager en PDF.",[12,80,81],{},"La différence avec le site web mobile : une app native charge instantanément les données mises en cache, continue de fonctionner hors ligne et t'envoie des notifications push dès qu'une facture est payée ou qu'une échéance est dépassée.",[19,83,85],{"id":84},"pourquoi-la-comptabilité-mobile-en-vaut-elle-la-peine-pour-les-pme","Pourquoi la comptabilité mobile en vaut-elle la peine pour les PME ?",[12,87,88,89,92],{},"Les petites et moyennes entreprises sont l'épine dorsale de l'économie suisse : selon l'Office fédéral de la statistique, ",[34,90,91],{},"99,7 % de toutes les entreprises"," en Suisse sont des PME. C'est précisément là que le temps au bureau est le plus rare : la comptabilité entre en concurrence avec les rendez-vous clients, les chantiers et les mandats.",[12,94,95,96,100],{},"Les tâches réglées en mobilité ne s'accumulent plus sur la pile du soir. Celui qui saisit une facture directement après le rendez-vous, sur le parking, l'envoie plusieurs jours plus tôt, et est en moyenne aussi payé plus tôt. La comptabilité passe ainsi du projet de week-end à une affaire secondaire réglée entre deux. Une étape importante vers la ",[44,97,99],{"href":98},"\u002Ffr\u002Fratgeber\u002Fpapierlose-buchhaltung-kmu","comptabilité sans papier en PME",".",[102,103,104],"blockquote",{},[12,105,106],{},"La comptabilité la plus productive est celle qui se fait au passage, au moment où l'information naît, et non des semaines plus tard, de mémoire.",[19,108,110],{"id":109},"comment-créer-une-facture-en-mobilité","Comment créer une facture en mobilité ?",[12,112,113],{},"Les factures sont la raison la plus fréquente d'ouvrir Bexio en déplacement. Dans Vexlo, tu choisis le contact, tu ajoutes des positions avec quantité, prix et taux de TVA, puis tu envoies la facture en PDF, soit via Bexio (avec suivi de l'envoi), soit via l'app de messagerie de ton appareil.",[12,115,116,117,100],{},"Le déroulé complet, y compris la modification des positions et la QR-facture, se trouve en détail ici : ",[44,118,120],{"href":119},"\u002Ffr\u002Fratgeber\u002Frechnungen-mobil-erstellen","Créer et envoyer des factures Bexio en déplacement",[19,122,124],{"id":123},"comment-saisir-et-scanner-des-reçus-en-déplacement","Comment saisir et scanner des reçus en déplacement ?",[12,126,127],{},"Les reçus se perdent lorsqu'ils finissent dans le portefeuille ou la boîte à gants. Avec la fonction de scan intégrée, tu photographies les quittances directement, elles sont recadrées automatiquement et classées dans la boîte de réception, prêtes à être comptabilisées.",[12,129,130,131,100],{},"Depuis la version 1.1.0, Vexlo propose grâce à l'IA des noms de fichiers dans le style de tes conventions habituelles. Le traitement s'effectue exclusivement via des modèles d'IA hébergés en Suisse ; tes données restent dans le pays (Swiss Data Promise). En savoir plus : ",[44,132,134],{"href":133},"\u002Ffr\u002Fratgeber\u002Fbelege-scannen","Scanner des reçus et les classer numériquement avec Bexio",[19,136,138],{"id":137},"bexio-fonctionne-t-il-aussi-hors-ligne","Bexio fonctionne-t-il aussi hors ligne ?",[12,140,141],{},"Oui, du moins en lecture. Vexlo met en cache localement les factures, reçus et fichiers (cache-first). Sans Internet, tu vois malgré tout tes données instantanément ; les modifications qui nécessitent une connexion sont bloquées jusqu'à ce que tu sois de nouveau en ligne. Sur les chantiers, dans le train ou à l'étranger, c'est précisément la différence entre « jeter un coup d'œil rapide » et « impossible pour l'instant ».",[12,143,144,145,100],{},"Quelles actions fonctionnent hors ligne et lesquelles non, cela figure ici : ",[44,146,148],{"href":147},"\u002Ffr\u002Fratgeber\u002Fbexio-offline-nutzen","Utiliser Bexio hors ligne : ce qui fonctionne sans Internet",[19,150,152],{"id":151},"quelle-est-la-sécurité-de-lutilisation-mobile-de-bexio","Quelle est la sécurité de l'utilisation mobile de Bexio ?",[12,154,155],{},"La sécurité détermine si la comptabilité mobile est envisageable ou non. Trois points sont essentiels :",[157,158,159,165,171],"ol",{},[30,160,161,164],{},[34,162,163],{},"Connexion sans stockage du mot de passe."," Vexlo se connecte à Bexio via OAuth PKCE : ton mot de passe n'est jamais stocké dans l'app.",[30,166,167,170],{},[34,168,169],{},"Verrouillage de l'app."," En option, tu protèges l'app avec Face ID, Touch ID ou l'empreinte digitale ; le code de l'appareil sert de solution de secours.",[30,172,173,176],{},[34,174,175],{},"Traitement des données en Suisse."," Les fonctions d'IA tournent sur des serveurs suisses, pas sur des clouds anonymes à l'étranger.",[12,178,179],{},"Pour les entreprises plus grandes comptant plusieurs collaborateurs, un autre point compte : chaque personne travaille avec son propre identifiant Bexio, et les autorisations sont reprises de Bexio.",[19,181,183],{"id":182},"faut-il-payer-un-supplément-pour-une-app-bexio","Faut-il payer un supplément pour une app Bexio ?",[12,185,186],{},"L'app elle-même se télécharge gratuitement sur l'App Store et sur Google Play. Un abonnement Bexio existant suffit. Les fonctions d'IA optionnelles sont pilotées par l'administrateur ; chaque organisation reçoit jusqu'à 25 crédits gratuits pour les essayer. Il n'y a pas de seconde facture cachée uniquement pour le téléphone.",[19,188,190],{"id":189},"conclusion-bexio-a-sa-place-sur-le-téléphone","Conclusion : Bexio a sa place sur le téléphone",[12,192,193],{},"La comptabilité mobile n'est plus un compromis, mais la voie la plus rapide. Des factures directement après le rendez-vous, des reçus tout de suite au lieu de plus tard, des encaissements en notification push : la comptabilité reste ainsi à jour, sans coûter ta soirée. Celui qui prend son Bexio au sérieux l'a toujours avec lui.",[12,195,196],{},"Le plus simple est de l'essayer toi-même : Vexlo propose un mode démo avec des données d'exemple, entièrement sans compte Bexio et sans connexion.",{"title":198,"searchDepth":199,"depth":199,"links":200},"",2,[201,202,203,204,205,206,207,208],{"id":21,"depth":199,"text":22},{"id":84,"depth":199,"text":85},{"id":109,"depth":199,"text":110},{"id":123,"depth":199,"text":124},{"id":137,"depth":199,"text":138},{"id":151,"depth":199,"text":152},{"id":182,"depth":199,"text":183},{"id":189,"depth":199,"text":190},"2026-07-20","Comment piloter ton Bexio directement depuis ton téléphone : factures, reçus, contacts et salaires en déplacement, rapide, utilisable hors ligne et sécurisé. Le guide pratique pour les PME suisses.","md","App Bexio",{},true,"\u002Fratgeber\u002Fbexio-mobil-nutzen",9,{"title":6,"description":210},"ratgeber\u002Fbexio-mobil-nutzen","pillar",null,"NxyMT9IEpOAp5ZJ8i2VfkrgQJjC3ISR848d-LXpEez4",{"id":223,"title":224,"author":7,"body":225,"date":280,"description":281,"extension":211,"keyword":282,"meta":283,"navigation":214,"path":284,"readingMinutes":285,"seo":286,"stem":287,"type":288,"updated":220,"__hash__":289},"ratgeber_fr\u002Fratgeber\u002Fkontakte-mobil-verwalten.md","Gérer et nettoyer ses contacts Bexio en mobilité",{"type":9,"value":226,"toc":274},[227,230,232,236,239,243,246,249,253,256,260,263],[12,228,229],{},"Tu gères tes contacts Bexio en déplacement exactement comme sur ordinateur : rechercher, créer, modifier, directement depuis ton téléphone. Avec une app Bexio native comme Vexlo, tu remets en plus de l'ordre dans des listes entières d'adresses et de numéros de téléphone en une seule étape grâce aux « corrections magiques ». Une base de contacts propre est le fondement de chaque facture qui arrive à bon port.",[16,231],{},[19,233,235],{"id":234},"comment-gérer-mes-contacts-bexio-en-mobilité","Comment gérer mes contacts Bexio en mobilité ?",[12,237,238],{},"Dans Vexlo, tu parcours tes contacts sous forme de liste ou de grille, tu ouvres les détails et tu crées de nouveaux contacts ou modifies ceux qui existent déjà. Les modifications se synchronisent immédiatement avec ton Bexio. Tu ne tiens donc pas une liste d'adresses séparée, mais bien celle qu'utilisent aussi tes factures.",[19,240,242],{"id":241},"quest-ce-que-les-corrections-magiques","Qu'est-ce que les corrections magiques ?",[12,244,245],{},"Avec le temps, les données non structurées s'accumulent : des numéros de téléphone écrits de cinq façons différentes, des adresses avec des fautes de frappe, des formats hétérogènes. Les corrections magiques remettent de l'ordre dans ces schémas de manière groupée : les adresses et les numéros de téléphone sont proposés dans un format uniforme, pour de nombreux contacts à la fois.",[12,247,248],{},"Tu gardes le contrôle : tu vois ce qui serait modifié avant que quoi que ce soit ne soit appliqué. Au lieu de corriger cent contacts un par un, tu vérifies une proposition et tu confirmes.",[19,250,252],{"id":251},"puis-je-modifier-un-contact-directement-depuis-une-facture","Puis-je modifier un contact directement depuis une facture ?",[12,254,255],{},"Oui. Si, en créant une facture ou une facture fournisseur, tu remarques qu'une adresse est obsolète, tu modifies le contact directement depuis l'opération en cours. La modification est appliquée immédiatement, sans passer par un autre menu, sans perdre le contexte.",[19,257,259],{"id":258},"pourquoi-une-base-de-contacts-propre-en-vaut-elle-la-peine","Pourquoi une base de contacts propre en vaut-elle la peine ?",[12,261,262],{},"Chaque adresse erronée est une facture qui n'arrive pas, et chaque numéro en double un appel qui aboutit chez la mauvaise personne. Celui qui garde ses contacts propres s'épargne les retours et les relances. Réalisé en mobilité, l'entretien se fait au passage, au moment même où l'erreur est repérée.",[12,264,265,266,270,271,100],{},"La façon dont l'entretien des contacts s'intègre dans l'ensemble du flux de travail mobile est présentée dans le ",[44,267,269],{"href":268},"\u002Ffr\u002Fratgeber\u002Fbexio-mobil-nutzen","guide complet sur Bexio en déplacement",". Pour passer directement à l'envoi de factures : ",[44,272,273],{"href":119},"Créer des factures Bexio en déplacement",{"title":198,"searchDepth":199,"depth":199,"links":275},[276,277,278,279],{"id":234,"depth":199,"text":235},{"id":241,"depth":199,"text":242},{"id":251,"depth":199,"text":252},{"id":258,"depth":199,"text":259},"2026-07-19","Rechercher, créer et modifier tes contacts Bexio en déplacement, et remettre de l'ordre dans les adresses et numéros de téléphone en une seule fois grâce aux corrections magiques. Ta liste de clients reste ainsi impeccable.","App contacts Bexio",{},"\u002Fratgeber\u002Fkontakte-mobil-verwalten",5,{"title":224,"description":281},"ratgeber\u002Fkontakte-mobil-verwalten","cluster","ci3MVDJsAQVau36Ry6aEi4rZ4kUnRBuZreEM0hTCgZU",{"id":291,"title":120,"author":7,"body":292,"date":397,"description":398,"extension":211,"keyword":399,"meta":400,"navigation":214,"path":401,"readingMinutes":402,"seo":403,"stem":404,"type":288,"updated":220,"__hash__":405},"ratgeber_fr\u002Fratgeber\u002Frechnungen-mobil-erstellen.md",{"type":9,"value":293,"toc":390},[294,297,299,303,306,332,335,339,342,346,349,363,366,370,373,377,380],[12,295,296],{},"Une facture Bexio se crée en déplacement en trois étapes : choisir le contact, saisir les positions, envoyer en PDF. Avec une app Bexio native comme Vexlo, cela se fait directement après le rendez-vous client sur le téléphone, sans retour au bureau et sans reporter la paperasse au soir.",[16,298],{},[19,300,302],{"id":301},"comment-créer-une-facture-dans-bexio-en-mobilité","Comment créer une facture dans Bexio en mobilité ?",[12,304,305],{},"Le déroulé dans Vexlo suit exactement la logique que tu connais de Bexio sur ordinateur :",[157,307,308,314,320,326],{},[30,309,310,313],{},[34,311,312],{},"Sélectionner un contact"," ou en créer un nouveau directement.",[30,315,316,319],{},[34,317,318],{},"Ajouter des positions"," avec description, quantité, prix unitaire et taux de TVA.",[30,321,322,325],{},[34,323,324],{},"Vérifier et enregistrer."," La facture arrive comme brouillon dans ton Bexio.",[30,327,328,331],{},[34,329,330],{},"Envoyer"," en PDF.",[12,333,334],{},"Comme les données sont synchronisées avec ton véritable compte Bexio, la facture apparaît aussitôt aussi sur l'ordinateur. Tu ne travailles pas dans un monde parallèle, mais dans le même Bexio.",[19,336,338],{"id":337},"puis-je-modifier-les-positions-en-déplacement","Puis-je modifier les positions en déplacement ?",[12,340,341],{},"Oui. Les positions peuvent être saisies avec description en texte riche, quantité, prix unitaire et catégorie de taxe, dupliquées ou supprimées d'un seul geste. Pour les prestations récurrentes en particulier, tu gagnes du temps en copiant une position existante et en ajustant uniquement la quantité.",[19,343,345],{"id":344},"comment-envoyer-la-facture","Comment envoyer la facture ?",[12,347,348],{},"Tu as deux voies :",[27,350,351,357],{},[30,352,353,356],{},[34,354,355],{},"Envoi via Bexio",", le statut est mis à jour directement dans Bexio, tu vois donc si la facture est partie.",[30,358,359,362],{},[34,360,361],{},"Envoi via l'app de messagerie de ton appareil",", si tu souhaites accompagner personnellement la facture de quelques lignes.",[12,364,365],{},"La facture est générée en PDF, que tu visualises directement dans l'app avant l'envoi.",[19,367,369],{"id":368},"quen-est-il-de-la-qr-facture","Qu'en est-il de la QR-facture ?",[12,371,372],{},"Depuis le 30 septembre 2022, les bulletins de versement orange et rouge appartiennent au passé en Suisse. Depuis lors, la QR-facture et eBill font office de norme (Swiss Payment Standards, SIX). Bexio génère automatiquement la QR-facture, et Vexlo reprend ce PDF sans modification. Tu n'as donc à te soucier de rien de plus : ce que tu envoies correspond à la norme de paiement suisse en vigueur.",[19,374,376],{"id":375},"le-plus-grand-gain-de-temps-tout-de-suite-plutôt-que-plus-tard","Le plus grand gain de temps : tout de suite plutôt que plus tard",[12,378,379],{},"La facture la plus rapide est celle qui naît tant que le rendez-vous est encore frais. Celui qui, dans la voiture ou en prenant un café juste après le client, saisit la facture, l'envoie plusieurs jours plus tôt. Et il n'oublie plus aucune position qui lui aurait échappé au bureau trois jours plus tard.",[12,381,382,383,386,387,100],{},"Plus d'informations sur l'ensemble du flux de travail mobile dans l'aperçu : ",[44,384,385],{"href":268},"Utiliser Bexio en mobilité, le guide complet",". Comment scanner les reçus en même temps, cela figure ici : ",[44,388,389],{"href":133},"Scanner des reçus et les classer numériquement",{"title":198,"searchDepth":199,"depth":199,"links":391},[392,393,394,395,396],{"id":301,"depth":199,"text":302},{"id":337,"depth":199,"text":338},{"id":344,"depth":199,"text":345},{"id":368,"depth":199,"text":369},{"id":375,"depth":199,"text":376},"2026-07-18","Comment créer une facture dans Bexio directement depuis ton téléphone : saisir les positions, générer la QR-facture et l'envoyer en PDF, le tout en quelques minutes, juste après le rendez-vous.","Créer une facture Bexio en mobilité",{},"\u002Fratgeber\u002Frechnungen-mobil-erstellen",6,{"title":120,"description":398},"ratgeber\u002Frechnungen-mobil-erstellen","7OW77uIqlxDmSz7zFHMRVvdmwc9wRqVmSoNqNJ5kcCA",{"id":407,"title":408,"author":7,"body":409,"date":478,"description":479,"extension":211,"keyword":480,"meta":481,"navigation":214,"path":482,"readingMinutes":285,"seo":483,"stem":484,"type":288,"updated":220,"__hash__":485},"ratgeber_fr\u002Fratgeber\u002Flieferantenrechnungen-mobil-freigeben.md","Vérifier et valider les factures fournisseurs en mobilité",{"type":9,"value":410,"toc":472},[411,414,416,420,423,427,430,434,437,441,444,464],[12,412,413],{},"Tu vérifies et valides les factures fournisseurs avec une app Bexio directement depuis ton téléphone : ouvrir le justificatif, contrôler les positions et la pièce jointe, définir le statut. Ainsi, aucun paiement ne reste en suspens simplement parce que personne n'est justement devant l'ordinateur du bureau. Dans les petites équipes, c'est la cause la plus fréquente d'escomptes manqués et de rappels.",[16,415],{},[19,417,419],{"id":418},"comment-vérifier-une-facture-fournisseur-en-mobilité","Comment vérifier une facture fournisseur en mobilité ?",[12,421,422],{},"Dans Vexlo, tu ouvres la facture fournisseur, tu vois les positions avec le justificatif joint, à un tap de distance, et tu contrôles le montant, l'échéance et l'imputation comptable. Si quelque chose ne va pas, tu ajustes les positions avant de valider.",[19,424,426],{"id":425},"puis-je-contrôler-positions-et-pièces-jointes-en-déplacement","Puis-je contrôler positions et pièces jointes en déplacement ?",[12,428,429],{},"Oui. Les positions peuvent être consultées et modifiées, et le justificatif original au format PDF n'est qu'à un tap. Tu n'as donc pas à deviner à quoi correspond une position : tu ouvres le document à tout moment pour contrôle.",[19,431,433],{"id":432},"pourquoi-devrais-je-valider-les-factures-fournisseurs-immédiatement","Pourquoi devrais-je valider les factures fournisseurs immédiatement ?",[12,435,436],{},"Les paiements laissés en suspens coûtent doublement : escomptes manqués et, dans le pire des cas, frais de rappel. Celui qui vérifie et valide une facture entrante dès qu'elle arrive garde son cycle de paiement propre. Dans les petites structures, où la direction est rarement assise toute la journée à son bureau, l'accès mobile vaut précisément ici de l'or.",[19,438,440],{"id":439},"quest-ce-qui-fait-un-processus-de-validation-propre","Qu'est-ce qui fait un processus de validation propre ?",[12,442,443],{},"Trois choses permettent de garder la vue d'ensemble :",[27,445,446,452,458],{},[30,447,448,451],{},[34,449,450],{},"Saisir les justificatifs tout de suite",", pour que la facture fournisseur existe véritablement.",[30,453,454,457],{},[34,455,456],{},"Ouvrir la pièce jointe pendant la vérification",", au lieu de valider de mémoire.",[30,459,460,463],{},[34,461,462],{},"Définir le statut de manière systématique",", pour que chacun dans l'équipe voie où en sont les choses.",[12,465,466,467,469,470,100],{},"La façon dont s'effectue la saisie des justificatifs en amont est décrite ici : ",[44,468,389],{"href":133},". L'ensemble du flux de travail mobile est présenté dans le ",[44,471,269],{"href":268},{"title":198,"searchDepth":199,"depth":199,"links":473},[474,475,476,477],{"id":418,"depth":199,"text":419},{"id":425,"depth":199,"text":426},{"id":432,"depth":199,"text":433},{"id":439,"depth":199,"text":440},"2026-07-17","Vérifier les factures fournisseurs entrantes dans Bexio en déplacement, contrôler positions et pièces jointes, puis valider, pour que les paiements ne restent pas bloqués faute d'une journée au bureau.","Facture fournisseur Bexio mobile",{},"\u002Fratgeber\u002Flieferantenrechnungen-mobil-freigeben",{"title":408,"description":479},"ratgeber\u002Flieferantenrechnungen-mobil-freigeben","zapujr-XnvjP2GmN6PlIoEpH3y-Bsbc--6V7jvjS-J0",{"id":487,"title":134,"author":7,"body":488,"date":548,"description":549,"extension":211,"keyword":550,"meta":551,"navigation":214,"path":552,"readingMinutes":402,"seo":553,"stem":554,"type":288,"updated":220,"__hash__":555},"ratgeber_fr\u002Fratgeber\u002Fbelege-scannen.md",{"type":9,"value":489,"toc":541},[490,493,495,499,502,506,509,513,516,519,523,526,530,533],[12,491,492],{},"Les reçus se scannent avec une app Bexio directement sur place : photographier la quittance, recadrer automatiquement, la déposer dans la boîte de réception, terminé. Au lieu d'accumuler les quittances papier dans le portefeuille et de les chercher en fin de mois, chaque reçu arrive immédiatement au format numérique là où il doit être.",[16,494],{},[19,496,498],{"id":497},"pourquoi-devrais-je-scanner-les-reçus-tout-de-suite","Pourquoi devrais-je scanner les reçus tout de suite ?",[12,500,501],{},"Le reçu le plus coûteux est celui qui se perd. Une quittance non saisie signifie une charge non déduite. Et, en fin d'année, on en est réduit aux devinettes. Celui qui scanne le reçu directement après l'achat évite précisément cela. Le reçu est mis en sûreté avant même de pouvoir se froisser.",[19,503,505],{"id":504},"comment-scanner-un-reçu-avec-vexlo","Comment scanner un reçu avec Vexlo ?",[12,507,508],{},"Dans Vexlo, tu ouvres la boîte de réception, tu appuies sur « Scanner » et tu photographies le reçu. L'app reconnaît les bords, recadre automatiquement et classe le document dans la boîte de réception. De là, il est prêt à être comptabilisé dans Bexio. Plusieurs reçus peuvent être saisis les uns après les autres, sans quitter l'app.",[19,510,512],{"id":511},"comment-les-noms-de-fichiers-ia-aident-ils-à-rester-organisé","Comment les noms de fichiers IA aident-ils à rester organisé ?",[12,514,515],{},"Depuis la version 1.1.0, Vexlo analyse tes documents dans la boîte de réception et propose des noms de fichiers dans le style de tes conventions habituelles, pour un seul fichier ou plusieurs à la fois. Tu gardes le contrôle total : rien n'est renommé sans ta confirmation, et tu peux ajuster manuellement chaque fichier à tout moment.",[12,517,518],{},"Le résultat, ce sont des noms de fichiers cohérents et retrouvables, sans que tu aies à les saisir un par un. Chaque organisation reçoit jusqu'à 25 crédits gratuits pour essayer la fonction ; l'activation est gratuite et pilotée par l'administrateur.",[19,520,522],{"id":521},"où-restent-mes-données","Où restent mes données ?",[12,524,525],{},"Avec les reçus, il s'agit souvent d'informations commerciales sensibles. C'est pourquoi le traitement par l'IA s'effectue exclusivement via des modèles d'IA hébergés en Suisse : tes données restent dans le pays (Swiss Data Promise). Pas de détour par des clouds anonymes à l'étranger.",[19,527,529],{"id":528},"scanner-les-reçus-est-la-première-étape","Scanner les reçus est la première étape",[12,531,532],{},"Un reçu proprement scanné fait gagner du temps sur deux tableaux : lors de la comptabilisation et lors de la recherche. Combinée aux factures créées en mobilité, la comptabilité devient ainsi une affaire de minutes plutôt que d'heures.",[12,534,535,536,538,539,100],{},"L'ensemble du flux de travail mobile est présenté dans le ",[44,537,269],{"href":268},". Pour créer des factures directement en mobilité, c'est ici : ",[44,540,273],{"href":119},{"title":198,"searchDepth":199,"depth":199,"links":542},[543,544,545,546,547],{"id":497,"depth":199,"text":498},{"id":504,"depth":199,"text":505},{"id":511,"depth":199,"text":512},{"id":521,"depth":199,"text":522},{"id":528,"depth":199,"text":529},"2026-07-16","Photographier quittances et reçus en déplacement, les recadrer automatiquement et les classer dans la boîte de réception Bexio, avec des noms de fichiers IA depuis la Suisse. Ainsi aucun reçu ne se perd plus.","App scan de reçus Bexio",{},"\u002Fratgeber\u002Fbelege-scannen",{"title":134,"description":549},"ratgeber\u002Fbelege-scannen","K88oPboTKNIj6gqg_GhZziu6ZEE583jipBeNBubAh2U",{"id":557,"title":558,"author":7,"body":559,"date":647,"description":648,"extension":211,"keyword":649,"meta":650,"navigation":214,"path":651,"readingMinutes":652,"seo":653,"stem":654,"type":288,"updated":220,"__hash__":655},"ratgeber_fr\u002Fratgeber\u002Fpapierlose-buchhaltung-kmu.md","Comptabilité sans papier en PME : le passage en 5 étapes",{"type":9,"value":560,"toc":641},[561,564,566,570,573,577,588,591,595,627,631,634],[12,562,563],{},"Comptabilité sans papier signifie : les justificatifs sont saisis, classés et archivés sous forme numérique au lieu d'être rassemblés dans des classeurs. Pour les PME suisses, c'est autorisé et cela fait gagner un temps appréciable, à condition de respecter les règles légales de conservation. Le passage se fait en cinq étapes maîtrisables, dont une grande partie peut être réalisée directement depuis le téléphone.",[16,565],{},[19,567,569],{"id":568},"que-signifie-la-comptabilité-sans-papier","Que signifie la comptabilité sans papier ?",[12,571,572],{},"Sans papier ne veut pas dire « plus aucun justificatif », mais « plus aucune pile de papier ». Chaque quittance, chaque facture et chaque contrat est numérisé et classé à un endroit structuré où il reste retrouvable. Le justificatif physique perd son rôle d'unique original : c'est l'image numérique qui prend le relais.",[19,574,576],{"id":575},"la-comptabilité-sans-papier-est-elle-autorisée-en-suisse","La comptabilité sans papier est-elle autorisée en Suisse ?",[12,578,579,580,583,584,587],{},"Oui. Le Code des obligations suisse exige que les livres de comptes et les pièces comptables soient conservés ",[34,581,582],{},"dix ans"," (CO art. 958f). L'ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico) autorise expressément la ",[34,585,586],{},"conservation électronique",", pour autant que l'intégrité, la lisibilité et la disponibilité des données soient garanties pendant tout le délai.",[12,589,590],{},"Concrètement, cela signifie : un justificatif proprement scanné et classé de manière inaltérable satisfait aux exigences. La boîte à chaussures pleine de quittances n'est pas une obligation, mais une habitude.",[19,592,594],{"id":593},"comment-franchir-le-pas-en-5-étapes","Comment franchir le pas en 5 étapes ?",[157,596,597,603,609,615,621],{},[30,598,599,602],{},[34,600,601],{},"Numériser les justificatifs tout de suite."," Photographier les quittances directement après l'achat, au lieu de les accumuler.",[30,604,605,608],{},[34,606,607],{},"Nommer de façon uniforme."," Un schéma de nommage clair rend les documents retrouvables. Ici, les propositions de noms automatiques sont d'une grande aide.",[30,610,611,614],{},[34,612,613],{},"Classer de manière structurée."," Chaque justificatif atterrit au même endroit défini (par ex. la boîte de réception dans Bexio), et non dans des pièces jointes d'e-mails éparpillées.",[30,616,617,620],{},[34,618,619],{},"Comptabiliser sans tarder."," Ce qui est disponible sous forme numérique peut être imputé immédiatement, au lieu d'être reconstitué en fin de mois.",[30,622,623,626],{},[34,624,625],{},"Archiver en toute sécurité."," La conservation est assurée par Bexio en tant que système de référence, où les justificatifs restent disponibles pendant le délai légal de conservation.",[19,628,630],{"id":629},"en-quoi-une-app-mobile-aide-t-elle-lors-du-passage","En quoi une app mobile aide-t-elle lors du passage ?",[12,632,633],{},"Le principal frein sur le chemin de la comptabilité sans papier, c'est le moment entre « justificatif reçu » et « justificatif saisi ». C'est précisément là qu'intervient une app mobile : le justificatif est numérisé dès qu'il naît, et non des jours plus tard, au bureau. La pile de papier disparaît ainsi avant même de se former.",[12,635,636,637,469,639,100],{},"La façon dont fonctionne concrètement le scan est décrite ici : ",[44,638,134],{"href":133},[44,640,269],{"href":268},{"title":198,"searchDepth":199,"depth":199,"links":642},[643,644,645,646],{"id":568,"depth":199,"text":569},{"id":575,"depth":199,"text":576},{"id":593,"depth":199,"text":594},{"id":629,"depth":199,"text":630},"2026-07-15","Ce que signifie la comptabilité sans papier, si elle est autorisée en Suisse et comment les petites structures franchissent le pas en cinq étapes, avec scan de justificatifs, classement numérique et validation mobile.","comptabilité sans papier PME",{},"\u002Fratgeber\u002Fpapierlose-buchhaltung-kmu",7,{"title":558,"description":648},"ratgeber\u002Fpapierlose-buchhaltung-kmu","f3cve290d_eNHVO7E1JEtlaBBFZAwQcSPcNOUT5iBQs",{"id":657,"title":148,"author":7,"body":658,"date":725,"description":726,"extension":211,"keyword":727,"meta":728,"navigation":214,"path":729,"readingMinutes":285,"seo":730,"stem":731,"type":288,"updated":220,"__hash__":732},"ratgeber_fr\u002Fratgeber\u002Fbexio-offline-nutzen.md",{"type":9,"value":659,"toc":719},[660,663,665,669,676,687,690,694,697,700,704,707,711,714],[12,661,662],{},"Utiliser Bexio hors ligne signifie : tes factures, reçus et fichiers restent consultables même sans Internet, parce qu'ils sont mis en cache localement sur l'appareil. La lecture est toujours possible, l'écriture nécessite une connexion. Pour tous ceux qui ne passent pas leurs journées à portée d'un WiFi stable, c'est précisément là que se trouve la différence décisive.",[16,664],{},[19,666,668],{"id":667},"quest-ce-qui-fonctionne-hors-ligne-dans-bexio","Qu'est-ce qui fonctionne hors ligne dans Bexio ?",[12,670,671,672,675],{},"Vexlo fonctionne selon le principe du ",[34,673,674],{},"cache-first"," : à l'ouverture, l'app affiche immédiatement les dernières données chargées et les actualise en arrière-plan dès qu'il y a de nouveau du réseau. Sans Internet, tu peux donc :",[27,677,678,681,684],{},[30,679,680],{},"Consulter des factures et des factures fournisseurs",[30,682,683],{},"Ouvrir des reçus et des fichiers dans la boîte de réception",[30,685,686],{},"Rechercher des contacts, des articles et des collaborateurs",[12,688,689],{},"Les données ne sont pas « perdues » simplement parce que le réseau manque un instant. Elles se trouvent déjà sur l'appareil.",[19,691,693],{"id":692},"quest-ce-qui-ne-fonctionne-pas-hors-ligne","Qu'est-ce qui ne fonctionne pas hors ligne ?",[12,695,696],{},"Tout ce qui réécrit dans ton Bexio nécessite une connexion : envoyer une facture, changer un statut. Ces actions sont bloquées hors ligne, afin qu'aucune modification incomplète ne se produise. Scanner des reçus fonctionne en revanche aussi hors ligne : ils atterrissent dans une file d'attente et tu les téléverses dès que tu es de nouveau en ligne.",[12,698,699],{},"Cette séparation claire est intentionnelle : la lecture est sûre à tout moment, l'écriture ne se produit qu'avec une véritable connexion à Bexio.",[19,701,703],{"id":702},"pourquoi-le-cache-first-est-il-plus-rapide","Pourquoi le cache-first est-il plus rapide ?",[12,705,706],{},"Le cache-first a un effet secondaire agréable : même avec Internet, l'app paraît plus rapide, parce qu'elle n'attend pas le serveur à chaque geste. Tu vois les données instantanément, l'actualisation se produit sans qu'on le remarque en arrière-plan.",[19,708,710],{"id":709},"quand-cela-est-il-payant-au-quotidien","Quand cela est-il payant au quotidien ?",[12,712,713],{},"Dans le train à travers un tunnel, au parking souterrain chez le client, sur un chantier sans réception ou à l'étranger sans roaming : partout, la différence est perceptible. Au lieu de « impossible pour l'instant », c'est « j'ai vite vérifié ».",[12,715,716,717,100],{},"Comment la capacité hors ligne s'insère dans l'ensemble du flux de travail mobile est présenté dans le ",[44,718,269],{"href":268},{"title":198,"searchDepth":199,"depth":199,"links":720},[721,722,723,724],{"id":667,"depth":199,"text":668},{"id":692,"depth":199,"text":693},{"id":702,"depth":199,"text":703},{"id":709,"depth":199,"text":710},"2026-07-14","Le cache-first expliqué : quelles données Bexio tu vois avec Vexlo même sans Internet, quelles actions nécessitent une connexion et pourquoi cela fait la différence sur un chantier, dans le train et à l'étranger.","Utiliser Bexio hors ligne",{},"\u002Fratgeber\u002Fbexio-offline-nutzen",{"title":148,"description":726},"ratgeber\u002Fbexio-offline-nutzen","JozHRXThiFQN8pe_Mgs9id1J963GbeE9ykeWZgkoEa0",{"id":734,"title":735,"author":7,"body":736,"date":802,"description":803,"extension":211,"keyword":804,"meta":805,"navigation":214,"path":806,"readingMinutes":285,"seo":807,"stem":808,"type":288,"updated":220,"__hash__":809},"ratgeber_fr\u002Fratgeber\u002Flohnabrechnungen-mobil.md","Consulter et partager les fiches de salaire en toute sécurité en mobilité",{"type":9,"value":737,"toc":796},[738,741,743,747,750,754,757,761,764,784,788,791],[12,739,740],{},"Les fiches de salaire se consultent avec une app Bexio en déplacement, s'exportent en PDF et se partagent en toute sécurité, sans ouvrir l'ordinateur portable. Précisément lorsqu'une collaboratrice a besoin de son certificat de salaire à court terme, l'accès mobile vaut de l'or. Comme il s'agit de données sensibles, quelques règles de sécurité sont importantes.",[16,742],{},[19,744,746],{"id":745},"comment-consulter-les-fiches-de-salaire-en-mobilité","Comment consulter les fiches de salaire en mobilité ?",[12,748,749],{},"Dans Vexlo, tu ouvres la section Collaborateurs, tu choisis la personne et tu vois ses informations, y compris les fiches de salaire. De là, tu exportes la fiche de salaire en PDF, pour la consulter, la transmettre ou l'archiver. Les collaborateurs inactifs restent également trouvables, au cas où tu aurais besoin d'une ancienne fiche.",[19,751,753],{"id":752},"comment-partager-une-fiche-de-salaire-en-toute-sécurité","Comment partager une fiche de salaire en toute sécurité ?",[12,755,756],{},"Le PDF se partage via la fonction de partage de ton appareil, par exemple chiffré par e-mail ou via un canal que ton entreprise utilise de toute façon. Important : les fiches de salaire sont des données personnelles. Ne les partage qu'avec la personne concernée et uniquement par des voies conformes à ta protection des données interne.",[19,758,760],{"id":759},"à-quoi-faire-attention-avec-les-données-salariales-sur-le-téléphone","À quoi faire attention avec les données salariales sur le téléphone ?",[12,762,763],{},"Trois règles simples :",[157,765,766,772,778],{},[30,767,768,771],{},[34,769,770],{},"Activer le verrouillage de l'app."," Protège Vexlo avec Face ID, Touch ID ou l'empreinte digitale, afin que personne ne voie de données salariales sur un appareil laissé sans surveillance.",[30,773,774,777],{},[34,775,776],{},"Ne conserver que les PDF nécessaires."," Supprime les fichiers exportés dont tu n'as plus besoin.",[30,779,780,783],{},[34,781,782],{},"Respecter les autorisations."," Vexlo reprend les droits de Bexio. Celui qui n'y a pas accès aux salaires ne les voit pas non plus en mobilité.",[19,785,787],{"id":786},"pour-qui-laccès-mobile-aux-salaires-en-vaut-il-la-peine","Pour qui l'accès mobile aux salaires en vaut-il la peine ?",[12,789,790],{},"Pour les entreprises avec des salariés, où la direction est rarement assise à un poste de travail fixe : artisanat, restauration, soins, service externe. Lorsque la question salariale ne peut pas attendre jusqu'à lundi, l'accès mobile épargne de vrais déplacements.",[12,792,793,794,100],{},"Comment la consultation des salaires s'insère dans l'ensemble du flux de travail mobile est présenté dans le ",[44,795,269],{"href":268},{"title":198,"searchDepth":199,"depth":199,"links":797},[798,799,800,801],{"id":745,"depth":199,"text":746},{"id":752,"depth":199,"text":753},{"id":759,"depth":199,"text":760},{"id":786,"depth":199,"text":787},"2026-07-12","Comment consulter les fiches de salaire dans Bexio en déplacement, les exporter en PDF et les partager en toute sécurité, et ce à quoi faire attention en manipulant des données salariales sensibles sur le téléphone.","Fiche de salaire Bexio en mobilité",{},"\u002Fratgeber\u002Flohnabrechnungen-mobil",{"title":735,"description":803},"ratgeber\u002Flohnabrechnungen-mobil","FqwZrJqSCBD2PjtDYIYtf5AFXltSlBGrPQyypFhbNs0",1785498298944]