[{"data":1,"prerenderedAt":507},["ShallowReactive",2],{"ratgeber-fr-papierlose-buchhaltung-kmu":3,"ratgeber-related-fr-papierlose-buchhaltung-kmu":124},{"id":4,"title":5,"author":6,"body":7,"date":111,"description":112,"extension":113,"keyword":114,"meta":115,"navigation":116,"path":117,"readingMinutes":118,"seo":119,"stem":120,"type":121,"updated":122,"__hash__":123},"ratgeber_fr\u002Fratgeber\u002Fpapierlose-buchhaltung-kmu.md","Comptabilité sans papier en PME : le passage en 5 étapes","devs group",{"type":8,"value":9,"toc":103},"minimark",[10,14,17,22,25,29,41,44,48,82,86,89],[11,12,13],"p",{},"Comptabilité sans papier signifie : les justificatifs sont saisis, classés et archivés sous forme numérique au lieu d'être rassemblés dans des classeurs. Pour les PME suisses, c'est autorisé et cela fait gagner un temps appréciable, à condition de respecter les règles légales de conservation. Le passage se fait en cinq étapes maîtrisables, dont une grande partie peut être réalisée directement depuis le téléphone.",[15,16],"download-cta",{},[18,19,21],"h2",{"id":20},"que-signifie-la-comptabilité-sans-papier","Que signifie la comptabilité sans papier ?",[11,23,24],{},"Sans papier ne veut pas dire « plus aucun justificatif », mais « plus aucune pile de papier ». Chaque quittance, chaque facture et chaque contrat est numérisé et classé à un endroit structuré où il reste retrouvable. Le justificatif physique perd son rôle d'unique original : c'est l'image numérique qui prend le relais.",[18,26,28],{"id":27},"la-comptabilité-sans-papier-est-elle-autorisée-en-suisse","La comptabilité sans papier est-elle autorisée en Suisse ?",[11,30,31,32,36,37,40],{},"Oui. Le Code des obligations suisse exige que les livres de comptes et les pièces comptables soient conservés ",[33,34,35],"strong",{},"dix ans"," (CO art. 958f). L'ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico) autorise expressément la ",[33,38,39],{},"conservation électronique",", pour autant que l'intégrité, la lisibilité et la disponibilité des données soient garanties pendant tout le délai.",[11,42,43],{},"Concrètement, cela signifie : un justificatif proprement scanné et classé de manière inaltérable satisfait aux exigences. La boîte à chaussures pleine de quittances n'est pas une obligation, mais une habitude.",[18,45,47],{"id":46},"comment-franchir-le-pas-en-5-étapes","Comment franchir le pas en 5 étapes ?",[49,50,51,58,64,70,76],"ol",{},[52,53,54,57],"li",{},[33,55,56],{},"Numériser les justificatifs tout de suite."," Photographier les quittances directement après l'achat, au lieu de les accumuler.",[52,59,60,63],{},[33,61,62],{},"Nommer de façon uniforme."," Un schéma de nommage clair rend les documents retrouvables. Ici, les propositions de noms automatiques sont d'une grande aide.",[52,65,66,69],{},[33,67,68],{},"Classer de manière structurée."," Chaque justificatif atterrit au même endroit défini (par ex. la boîte de réception dans Bexio), et non dans des pièces jointes d'e-mails éparpillées.",[52,71,72,75],{},[33,73,74],{},"Comptabiliser sans tarder."," Ce qui est disponible sous forme numérique peut être imputé immédiatement, au lieu d'être reconstitué en fin de mois.",[52,77,78,81],{},[33,79,80],{},"Archiver en toute sécurité."," La conservation est assurée par Bexio en tant que système de référence, où les justificatifs restent disponibles pendant le délai légal de conservation.",[18,83,85],{"id":84},"en-quoi-une-app-mobile-aide-t-elle-lors-du-passage","En quoi une app mobile aide-t-elle lors du passage ?",[11,87,88],{},"Le principal frein sur le chemin de la comptabilité sans papier, c'est le moment entre « justificatif reçu » et « justificatif saisi ». C'est précisément là qu'intervient une app mobile : le justificatif est numérisé dès qu'il naît, et non des jours plus tard, au bureau. La pile de papier disparaît ainsi avant même de se former.",[11,90,91,92,97,98,102],{},"La façon dont fonctionne concrètement le scan est décrite ici : ",[93,94,96],"a",{"href":95},"\u002Ffr\u002Fratgeber\u002Fbelege-scannen","Scanner des reçus et les classer numériquement avec Bexio",". L'ensemble du flux de travail mobile est présenté dans le ",[93,99,101],{"href":100},"\u002Ffr\u002Fratgeber\u002Fbexio-mobil-nutzen","guide complet sur Bexio en déplacement",".",{"title":104,"searchDepth":105,"depth":105,"links":106},"",2,[107,108,109,110],{"id":20,"depth":105,"text":21},{"id":27,"depth":105,"text":28},{"id":46,"depth":105,"text":47},{"id":84,"depth":105,"text":85},"2026-07-15","Ce que signifie la comptabilité sans papier, si elle est autorisée en Suisse et comment les petites structures franchissent le pas en cinq étapes, avec scan de justificatifs, classement numérique et validation mobile.","md","comptabilité sans papier PME",{},true,"\u002Fratgeber\u002Fpapierlose-buchhaltung-kmu",7,{"title":5,"description":112},"ratgeber\u002Fpapierlose-buchhaltung-kmu","cluster",null,"f3cve290d_eNHVO7E1JEtlaBBFZAwQcSPcNOUT5iBQs",[125,326,391],{"id":126,"title":127,"author":6,"body":128,"date":316,"description":317,"extension":113,"keyword":318,"meta":319,"navigation":116,"path":320,"readingMinutes":321,"seo":322,"stem":323,"type":324,"updated":122,"__hash__":325},"ratgeber_fr\u002Fratgeber\u002Fbexio-mobil-nutzen.md","Utiliser Bexio en mobilité : le guide complet pour le terrain",{"type":8,"value":129,"toc":306},[130,133,135,139,142,192,195,199,206,213,219,223,226,233,237,240,245,249,252,259,263,266,286,289,293,296,300,303],[11,131,132],{},"Utiliser Bexio en mobilité, cela veut dire : créer des factures, scanner des reçus, vérifier des paiements et gérer des contacts, directement depuis ton téléphone, même sans ordinateur portable et sans bureau. Avec une app Bexio native comme Vexlo, tu te connectes en toute sécurité à ton compte Bexio existant et tu règles les tâches les plus importantes en quelques minutes, au lieu de le faire le soir à ton bureau. Ce guide montre ce qui est possible en mobilité, ce à quoi tu dois faire attention et comment gagner le plus de temps.",[15,134],{},[18,136,138],{"id":137},"que-peut-faire-lapp-bexio-en-déplacement","Que peut faire l'app Bexio en déplacement ?",[11,140,141],{},"Une bonne app Bexio ne se contente pas de reproduire une vue allégée, elle reproduit les véritables flux de travail. Avec Vexlo, tu peux, en déplacement :",[143,144,145,152,162,168,178,185],"ul",{},[52,146,147,148,151],{},"Créer, modifier des ",[33,149,150],{},"factures",", les envoyer en PDF et les filtrer par statut (ouvert, payé, en retard).",[52,153,154,155,161],{},"Vérifier des ",[33,156,157],{},[93,158,160],{"href":159},"\u002Ffr\u002Fratgeber\u002Flieferantenrechnungen-mobil-freigeben","factures fournisseurs",", ajuster des positions et les valider.",[52,163,164,167],{},[33,165,166],{},"Scanner des reçus"," et les classer directement dans la bonne boîte de réception.",[52,169,170,171,177],{},"Rechercher, créer des ",[33,172,173],{},[93,174,176],{"href":175},"\u002Ffr\u002Fratgeber\u002Fkontakte-mobil-verwalten","contacts"," et les nettoyer avec les « corrections magiques ».",[52,179,180,181,184],{},"Consulter et ajuster des ",[33,182,183],{},"articles"," et des prix.",[52,186,187,188,191],{},"Récupérer des ",[33,189,190],{},"fiches de salaire"," et les partager en PDF.",[11,193,194],{},"La différence avec le site web mobile : une app native charge instantanément les données mises en cache, continue de fonctionner hors ligne et t'envoie des notifications push dès qu'une facture est payée ou qu'une échéance est dépassée.",[18,196,198],{"id":197},"pourquoi-la-comptabilité-mobile-en-vaut-elle-la-peine-pour-les-pme","Pourquoi la comptabilité mobile en vaut-elle la peine pour les PME ?",[11,200,201,202,205],{},"Les petites et moyennes entreprises sont l'épine dorsale de l'économie suisse : selon l'Office fédéral de la statistique, ",[33,203,204],{},"99,7 % de toutes les entreprises"," en Suisse sont des PME. C'est précisément là que le temps au bureau est le plus rare : la comptabilité entre en concurrence avec les rendez-vous clients, les chantiers et les mandats.",[11,207,208,209,102],{},"Les tâches réglées en mobilité ne s'accumulent plus sur la pile du soir. Celui qui saisit une facture directement après le rendez-vous, sur le parking, l'envoie plusieurs jours plus tôt, et est en moyenne aussi payé plus tôt. La comptabilité passe ainsi du projet de week-end à une affaire secondaire réglée entre deux. Une étape importante vers la ",[93,210,212],{"href":211},"\u002Ffr\u002Fratgeber\u002Fpapierlose-buchhaltung-kmu","comptabilité sans papier en PME",[214,215,216],"blockquote",{},[11,217,218],{},"La comptabilité la plus productive est celle qui se fait au passage, au moment où l'information naît, et non des semaines plus tard, de mémoire.",[18,220,222],{"id":221},"comment-créer-une-facture-en-mobilité","Comment créer une facture en mobilité ?",[11,224,225],{},"Les factures sont la raison la plus fréquente d'ouvrir Bexio en déplacement. Dans Vexlo, tu choisis le contact, tu ajoutes des positions avec quantité, prix et taux de TVA, puis tu envoies la facture en PDF, soit via Bexio (avec suivi de l'envoi), soit via l'app de messagerie de ton appareil.",[11,227,228,229,102],{},"Le déroulé complet, y compris la modification des positions et la QR-facture, se trouve en détail ici : ",[93,230,232],{"href":231},"\u002Ffr\u002Fratgeber\u002Frechnungen-mobil-erstellen","Créer et envoyer des factures Bexio en déplacement",[18,234,236],{"id":235},"comment-saisir-et-scanner-des-reçus-en-déplacement","Comment saisir et scanner des reçus en déplacement ?",[11,238,239],{},"Les reçus se perdent lorsqu'ils finissent dans le portefeuille ou la boîte à gants. Avec la fonction de scan intégrée, tu photographies les quittances directement, elles sont recadrées automatiquement et classées dans la boîte de réception, prêtes à être comptabilisées.",[11,241,242,243,102],{},"Depuis la version 1.1.0, Vexlo propose grâce à l'IA des noms de fichiers dans le style de tes conventions habituelles. Le traitement s'effectue exclusivement via des modèles d'IA hébergés en Suisse ; tes données restent dans le pays (Swiss Data Promise). En savoir plus : ",[93,244,96],{"href":95},[18,246,248],{"id":247},"bexio-fonctionne-t-il-aussi-hors-ligne","Bexio fonctionne-t-il aussi hors ligne ?",[11,250,251],{},"Oui, du moins en lecture. Vexlo met en cache localement les factures, reçus et fichiers (cache-first). Sans Internet, tu vois malgré tout tes données instantanément ; les modifications qui nécessitent une connexion sont bloquées jusqu'à ce que tu sois de nouveau en ligne. Sur les chantiers, dans le train ou à l'étranger, c'est précisément la différence entre « jeter un coup d'œil rapide » et « impossible pour l'instant ».",[11,253,254,255,102],{},"Quelles actions fonctionnent hors ligne et lesquelles non, cela figure ici : ",[93,256,258],{"href":257},"\u002Ffr\u002Fratgeber\u002Fbexio-offline-nutzen","Utiliser Bexio hors ligne : ce qui fonctionne sans Internet",[18,260,262],{"id":261},"quelle-est-la-sécurité-de-lutilisation-mobile-de-bexio","Quelle est la sécurité de l'utilisation mobile de Bexio ?",[11,264,265],{},"La sécurité détermine si la comptabilité mobile est envisageable ou non. Trois points sont essentiels :",[49,267,268,274,280],{},[52,269,270,273],{},[33,271,272],{},"Connexion sans stockage du mot de passe."," Vexlo se connecte à Bexio via OAuth PKCE : ton mot de passe n'est jamais stocké dans l'app.",[52,275,276,279],{},[33,277,278],{},"Verrouillage de l'app."," En option, tu protèges l'app avec Face ID, Touch ID ou l'empreinte digitale ; le code de l'appareil sert de solution de secours.",[52,281,282,285],{},[33,283,284],{},"Traitement des données en Suisse."," Les fonctions d'IA tournent sur des serveurs suisses, pas sur des clouds anonymes à l'étranger.",[11,287,288],{},"Pour les entreprises plus grandes comptant plusieurs collaborateurs, un autre point compte : chaque personne travaille avec son propre identifiant Bexio, et les autorisations sont reprises de Bexio.",[18,290,292],{"id":291},"faut-il-payer-un-supplément-pour-une-app-bexio","Faut-il payer un supplément pour une app Bexio ?",[11,294,295],{},"L'app elle-même se télécharge gratuitement sur l'App Store et sur Google Play. Un abonnement Bexio existant suffit. Les fonctions d'IA optionnelles sont pilotées par l'administrateur ; chaque organisation reçoit jusqu'à 25 crédits gratuits pour les essayer. Il n'y a pas de seconde facture cachée uniquement pour le téléphone.",[18,297,299],{"id":298},"conclusion-bexio-a-sa-place-sur-le-téléphone","Conclusion : Bexio a sa place sur le téléphone",[11,301,302],{},"La comptabilité mobile n'est plus un compromis, mais la voie la plus rapide. Des factures directement après le rendez-vous, des reçus tout de suite au lieu de plus tard, des encaissements en notification push : la comptabilité reste ainsi à jour, sans coûter ta soirée. Celui qui prend son Bexio au sérieux l'a toujours avec lui.",[11,304,305],{},"Le plus simple est de l'essayer toi-même : Vexlo propose un mode démo avec des données d'exemple, entièrement sans compte Bexio et sans connexion.",{"title":104,"searchDepth":105,"depth":105,"links":307},[308,309,310,311,312,313,314,315],{"id":137,"depth":105,"text":138},{"id":197,"depth":105,"text":198},{"id":221,"depth":105,"text":222},{"id":235,"depth":105,"text":236},{"id":247,"depth":105,"text":248},{"id":261,"depth":105,"text":262},{"id":291,"depth":105,"text":292},{"id":298,"depth":105,"text":299},"2026-07-20","Comment piloter ton Bexio directement depuis ton téléphone : factures, reçus, contacts et salaires en déplacement, rapide, utilisable hors ligne et sécurisé. Le guide pratique pour les PME suisses.","App Bexio",{},"\u002Fratgeber\u002Fbexio-mobil-nutzen",9,{"title":127,"description":317},"ratgeber\u002Fbexio-mobil-nutzen","pillar","NxyMT9IEpOAp5ZJ8i2VfkrgQJjC3ISR848d-LXpEez4",{"id":327,"title":328,"author":6,"body":329,"date":382,"description":383,"extension":113,"keyword":384,"meta":385,"navigation":116,"path":386,"readingMinutes":387,"seo":388,"stem":389,"type":121,"updated":122,"__hash__":390},"ratgeber_fr\u002Fratgeber\u002Fkontakte-mobil-verwalten.md","Gérer et nettoyer ses contacts Bexio en mobilité",{"type":8,"value":330,"toc":376},[331,334,336,340,343,347,350,353,357,360,364,367],[11,332,333],{},"Tu gères tes contacts Bexio en déplacement exactement comme sur ordinateur : rechercher, créer, modifier, directement depuis ton téléphone. Avec une app Bexio native comme Vexlo, tu remets en plus de l'ordre dans des listes entières d'adresses et de numéros de téléphone en une seule étape grâce aux « corrections magiques ». Une base de contacts propre est le fondement de chaque facture qui arrive à bon port.",[15,335],{},[18,337,339],{"id":338},"comment-gérer-mes-contacts-bexio-en-mobilité","Comment gérer mes contacts Bexio en mobilité ?",[11,341,342],{},"Dans Vexlo, tu parcours tes contacts sous forme de liste ou de grille, tu ouvres les détails et tu crées de nouveaux contacts ou modifies ceux qui existent déjà. Les modifications se synchronisent immédiatement avec ton Bexio. Tu ne tiens donc pas une liste d'adresses séparée, mais bien celle qu'utilisent aussi tes factures.",[18,344,346],{"id":345},"quest-ce-que-les-corrections-magiques","Qu'est-ce que les corrections magiques ?",[11,348,349],{},"Avec le temps, les données non structurées s'accumulent : des numéros de téléphone écrits de cinq façons différentes, des adresses avec des fautes de frappe, des formats hétérogènes. Les corrections magiques remettent de l'ordre dans ces schémas de manière groupée : les adresses et les numéros de téléphone sont proposés dans un format uniforme, pour de nombreux contacts à la fois.",[11,351,352],{},"Tu gardes le contrôle : tu vois ce qui serait modifié avant que quoi que ce soit ne soit appliqué. Au lieu de corriger cent contacts un par un, tu vérifies une proposition et tu confirmes.",[18,354,356],{"id":355},"puis-je-modifier-un-contact-directement-depuis-une-facture","Puis-je modifier un contact directement depuis une facture ?",[11,358,359],{},"Oui. Si, en créant une facture ou une facture fournisseur, tu remarques qu'une adresse est obsolète, tu modifies le contact directement depuis l'opération en cours. La modification est appliquée immédiatement, sans passer par un autre menu, sans perdre le contexte.",[18,361,363],{"id":362},"pourquoi-une-base-de-contacts-propre-en-vaut-elle-la-peine","Pourquoi une base de contacts propre en vaut-elle la peine ?",[11,365,366],{},"Chaque adresse erronée est une facture qui n'arrive pas, et chaque numéro en double un appel qui aboutit chez la mauvaise personne. Celui qui garde ses contacts propres s'épargne les retours et les relances. Réalisé en mobilité, l'entretien se fait au passage, au moment même où l'erreur est repérée.",[11,368,369,370,372,373,102],{},"La façon dont l'entretien des contacts s'intègre dans l'ensemble du flux de travail mobile est présentée dans le ",[93,371,101],{"href":100},". Pour passer directement à l'envoi de factures : ",[93,374,375],{"href":231},"Créer des factures Bexio en déplacement",{"title":104,"searchDepth":105,"depth":105,"links":377},[378,379,380,381],{"id":338,"depth":105,"text":339},{"id":345,"depth":105,"text":346},{"id":355,"depth":105,"text":356},{"id":362,"depth":105,"text":363},"2026-07-19","Rechercher, créer et modifier tes contacts Bexio en déplacement, et remettre de l'ordre dans les adresses et numéros de téléphone en une seule fois grâce aux corrections magiques. Ta liste de clients reste ainsi impeccable.","App contacts Bexio",{},"\u002Fratgeber\u002Fkontakte-mobil-verwalten",5,{"title":328,"description":383},"ratgeber\u002Fkontakte-mobil-verwalten","ci3MVDJsAQVau36Ry6aEi4rZ4kUnRBuZreEM0hTCgZU",{"id":392,"title":232,"author":6,"body":393,"date":498,"description":499,"extension":113,"keyword":500,"meta":501,"navigation":116,"path":502,"readingMinutes":503,"seo":504,"stem":505,"type":121,"updated":122,"__hash__":506},"ratgeber_fr\u002Fratgeber\u002Frechnungen-mobil-erstellen.md",{"type":8,"value":394,"toc":491},[395,398,400,404,407,433,436,440,443,447,450,464,467,471,474,478,481],[11,396,397],{},"Une facture Bexio se crée en déplacement en trois étapes : choisir le contact, saisir les positions, envoyer en PDF. Avec une app Bexio native comme Vexlo, cela se fait directement après le rendez-vous client sur le téléphone, sans retour au bureau et sans reporter la paperasse au soir.",[15,399],{},[18,401,403],{"id":402},"comment-créer-une-facture-dans-bexio-en-mobilité","Comment créer une facture dans Bexio en mobilité ?",[11,405,406],{},"Le déroulé dans Vexlo suit exactement la logique que tu connais de Bexio sur ordinateur :",[49,408,409,415,421,427],{},[52,410,411,414],{},[33,412,413],{},"Sélectionner un contact"," ou en créer un nouveau directement.",[52,416,417,420],{},[33,418,419],{},"Ajouter des positions"," avec description, quantité, prix unitaire et taux de TVA.",[52,422,423,426],{},[33,424,425],{},"Vérifier et enregistrer."," La facture arrive comme brouillon dans ton Bexio.",[52,428,429,432],{},[33,430,431],{},"Envoyer"," en PDF.",[11,434,435],{},"Comme les données sont synchronisées avec ton véritable compte Bexio, la facture apparaît aussitôt aussi sur l'ordinateur. Tu ne travailles pas dans un monde parallèle, mais dans le même Bexio.",[18,437,439],{"id":438},"puis-je-modifier-les-positions-en-déplacement","Puis-je modifier les positions en déplacement ?",[11,441,442],{},"Oui. Les positions peuvent être saisies avec description en texte riche, quantité, prix unitaire et catégorie de taxe, dupliquées ou supprimées d'un seul geste. Pour les prestations récurrentes en particulier, tu gagnes du temps en copiant une position existante et en ajustant uniquement la quantité.",[18,444,446],{"id":445},"comment-envoyer-la-facture","Comment envoyer la facture ?",[11,448,449],{},"Tu as deux voies :",[143,451,452,458],{},[52,453,454,457],{},[33,455,456],{},"Envoi via Bexio",", le statut est mis à jour directement dans Bexio, tu vois donc si la facture est partie.",[52,459,460,463],{},[33,461,462],{},"Envoi via l'app de messagerie de ton appareil",", si tu souhaites accompagner personnellement la facture de quelques lignes.",[11,465,466],{},"La facture est générée en PDF, que tu visualises directement dans l'app avant l'envoi.",[18,468,470],{"id":469},"quen-est-il-de-la-qr-facture","Qu'en est-il de la QR-facture ?",[11,472,473],{},"Depuis le 30 septembre 2022, les bulletins de versement orange et rouge appartiennent au passé en Suisse. Depuis lors, la QR-facture et eBill font office de norme (Swiss Payment Standards, SIX). Bexio génère automatiquement la QR-facture, et Vexlo reprend ce PDF sans modification. Tu n'as donc à te soucier de rien de plus : ce que tu envoies correspond à la norme de paiement suisse en vigueur.",[18,475,477],{"id":476},"le-plus-grand-gain-de-temps-tout-de-suite-plutôt-que-plus-tard","Le plus grand gain de temps : tout de suite plutôt que plus tard",[11,479,480],{},"La facture la plus rapide est celle qui naît tant que le rendez-vous est encore frais. Celui qui, dans la voiture ou en prenant un café juste après le client, saisit la facture, l'envoie plusieurs jours plus tôt. Et il n'oublie plus aucune position qui lui aurait échappé au bureau trois jours plus tard.",[11,482,483,484,487,488,102],{},"Plus d'informations sur l'ensemble du flux de travail mobile dans l'aperçu : ",[93,485,486],{"href":100},"Utiliser Bexio en mobilité, le guide complet",". Comment scanner les reçus en même temps, cela figure ici : ",[93,489,490],{"href":95},"Scanner des reçus et les classer numériquement",{"title":104,"searchDepth":105,"depth":105,"links":492},[493,494,495,496,497],{"id":402,"depth":105,"text":403},{"id":438,"depth":105,"text":439},{"id":445,"depth":105,"text":446},{"id":469,"depth":105,"text":470},{"id":476,"depth":105,"text":477},"2026-07-18","Comment créer une facture dans Bexio directement depuis ton téléphone : saisir les positions, générer la QR-facture et l'envoyer en PDF, le tout en quelques minutes, juste après le rendez-vous.","Créer une facture Bexio en mobilité",{},"\u002Fratgeber\u002Frechnungen-mobil-erstellen",6,{"title":232,"description":499},"ratgeber\u002Frechnungen-mobil-erstellen","7OW77uIqlxDmSz7zFHMRVvdmwc9wRqVmSoNqNJ5kcCA",1785498300190]