Lohnabrechnungen mobil abrufen und sicher teilen

Lohnabrechnungen rufst du mit einer Bexio App unterwegs ab, exportierst sie als PDF und teilst sie sicher, ohne den Laptop aufzuklappen. Gerade wenn eine Mitarbeiterin ihren Lohnausweis kurzfristig braucht, ist der mobile Zugriff Gold wert. Weil es um sensible Daten geht, sind ein paar Sicherheitsregeln wichtig.

Wie rufe ich Lohnabrechnungen mobil ab?

In Vexlo öffnest du den Bereich Mitarbeitende, wählst die Person und siehst ihre Angaben inklusive Lohnabrechnungen. Von dort exportierst du die Lohnabrechnung als PDF, zum Ansehen, Weiterleiten oder Archivieren. Auch inaktive Mitarbeitende bleiben auffindbar, falls du eine ältere Abrechnung brauchst.

Wie teile ich eine Lohnabrechnung sicher?

Das PDF teilst du über die Teilen-Funktion deines Geräts, etwa verschlüsselt per Mail oder über einen Kanal, den deine Firma ohnehin nutzt. Wichtig: Lohnabrechnungen sind Personendaten. Teile sie nur mit der betroffenen Person und nur über Wege, die deinem internen Datenschutz entsprechen.

Worauf muss ich bei Lohndaten auf dem Handy achten?

Drei einfache Regeln:

1. App-Sperre aktivieren. Schütze Vexlo mit Face ID, Touch ID oder Fingerabdruck, damit niemand bei einem unbeaufsichtigten Gerät Lohndaten sieht.
2. Nur nötige PDFs behalten. Exportierte Dateien, die du nicht mehr brauchst, wieder löschen.
3. Berechtigungen respektieren. Vexlo übernimmt die Rechte aus Bexio. Wer dort keinen Zugriff auf Löhne hat, sieht sie auch mobil nicht.

Für wen lohnt sich der mobile Lohn-Zugriff?

Für Betriebe mit Angestellten, in denen die Geschäftsleitung selten am festen Arbeitsplatz sitzt, etwa Handwerk, Gastronomie, Pflege oder Aussendienst. Wenn die Lohnfrage nicht bis Montag warten muss, spart der mobile Zugriff echte Wege.

Wie der Lohn-Abruf in den gesamten mobilen Workflow passt, zeigt der komplette Ratgeber zu Bexio unterwegs.