Consultare le buste paga in mobilità e condividerle in sicurezza

Le buste paga le consulti con un'app Bexio in mobilità, le esporti come PDF e le condividi in sicurezza, senza aprire il laptop. Proprio quando una collaboratrice ha bisogno del suo certificato di salario all'improvviso, l'accesso mobile vale oro. Poiché si tratta di dati sensibili, alcune regole di sicurezza sono importanti.

Come consulto le buste paga in mobilità?

In Vexlo apri la sezione Collaboratori, scegli la persona e vedi i suoi dati incluse le buste paga. Da lì esporti la busta paga come PDF, per visualizzarla, inoltrarla o archiviarla. Anche i collaboratori inattivi restano rintracciabili, nel caso ti serva una busta paga più vecchia.

Come condivido una busta paga in sicurezza?

Il PDF lo condividi tramite la funzione di condivisione del tuo dispositivo, ad esempio cifrato via e-mail o tramite un canale che la tua azienda usa comunque. Importante: le buste paga sono dati personali. Condividile solo con la persona interessata e solo tramite vie conformi alla tua protezione dei dati interna.

A cosa devo prestare attenzione con i dati salariali sul telefono?

Tre semplici regole:

1. Attiva il blocco dell'app. Proteggi Vexlo con Face ID, Touch ID o impronta digitale, così nessuno possa vedere i dati salariali su un dispositivo incustodito.
2. Conserva solo i PDF necessari. Elimina i file esportati che non ti servono più.
3. Rispetta le autorizzazioni. Vexlo eredita i diritti da Bexio. Chi lì non ha accesso ai salari, non li vede nemmeno in mobilità.

Per chi conviene l'accesso mobile ai salari?

Per le aziende con dipendenti, in cui la direzione sta raramente al posto di lavoro fisso. Artigianato, ristorazione, cura, servizio esterno. Quando la questione salariale non può aspettare fino a lunedì, l'accesso mobile fa risparmiare veri spostamenti.

Come la consultazione dei salari si inserisce nell'intero flusso di lavoro mobile, lo mostra la guida completa a Bexio in mobilità.