Consulter et partager les fiches de salaire en toute sécurité en mobilité
Comment consulter les fiches de salaire dans Bexio en déplacement, les exporter en PDF et les partager en toute sécurité, et ce à quoi faire attention en manipulant des données salariales sensibles sur le téléphone.
Les fiches de salaire se consultent avec une app Bexio en déplacement, s'exportent en PDF et se partagent en toute sécurité, sans ouvrir l'ordinateur portable. Précisément lorsqu'une collaboratrice a besoin de son certificat de salaire à court terme, l'accès mobile vaut de l'or. Comme il s'agit de données sensibles, quelques règles de sécurité sont importantes.
Comment consulter les fiches de salaire en mobilité ?
Dans Vexlo, tu ouvres la section Collaborateurs, tu choisis la personne et tu vois ses informations, y compris les fiches de salaire. De là, tu exportes la fiche de salaire en PDF, pour la consulter, la transmettre ou l'archiver. Les collaborateurs inactifs restent également trouvables, au cas où tu aurais besoin d'une ancienne fiche.
Comment partager une fiche de salaire en toute sécurité ?
Le PDF se partage via la fonction de partage de ton appareil, par exemple chiffré par e-mail ou via un canal que ton entreprise utilise de toute façon. Important : les fiches de salaire sont des données personnelles. Ne les partage qu'avec la personne concernée et uniquement par des voies conformes à ta protection des données interne.
À quoi faire attention avec les données salariales sur le téléphone ?
Trois règles simples :
- Activer le verrouillage de l'app. Protège Vexlo avec Face ID, Touch ID ou l'empreinte digitale, afin que personne ne voie de données salariales sur un appareil laissé sans surveillance.
- Ne conserver que les PDF nécessaires. Supprime les fichiers exportés dont tu n'as plus besoin.
- Respecter les autorisations. Vexlo reprend les droits de Bexio. Celui qui n'y a pas accès aux salaires ne les voit pas non plus en mobilité.
Pour qui l'accès mobile aux salaires en vaut-il la peine ?
Pour les entreprises avec des salariés, où la direction est rarement assise à un poste de travail fixe : artisanat, restauration, soins, service externe. Lorsque la question salariale ne peut pas attendre jusqu'à lundi, l'accès mobile épargne de vrais déplacements.
Comment la consultation des salaires s'insère dans l'ensemble du flux de travail mobile est présenté dans le guide complet sur Bexio en déplacement.