Usare Bexio in mobilità: la guida completa per il lavoro fuori sede

Usare Bexio in mobilità significa: creare fatture, scansionare ricevute, controllare i pagamenti e gestire i contatti, direttamente dal telefono, anche senza laptop e senza ufficio. Con un'app Bexio nativa come Vexlo ti colleghi in modo sicuro al tuo account Bexio esistente e sbrighi le attività più importanti in pochi minuti, invece che di sera alla scrivania. Questa guida mostra cosa puoi fare in mobilità, a cosa devi prestare attenzione e come risparmiare più tempo.

Cosa può fare l'app Bexio in mobilità?

Una buona app Bexio non riproduce soltanto una vista ridotta, ma i veri flussi di lavoro. Con Vexlo, in mobilità puoi:

• Creare, modificare, inviare come PDF e filtrare per stato le fatture (aperte, pagate, scadute).
• Controllare, adeguare le posizioni e approvare le fatture fornitori.
• Scansionare ricevute e archiviarle direttamente nella posta in arrivo giusta.
• Cercare, creare e riordinare i contatti con le «correzioni magiche».
• Consultare e adeguare articoli e prezzi.
• Consultare e condividere come PDF le buste paga.

La differenza rispetto al sito web mobile: un'app nativa carica subito i dati memorizzati in cache, continua a funzionare offline e ti invia notifiche push non appena una fattura viene pagata o una scadenza viene superata.

Perché la contabilità mobile conviene alle PMI?

Le piccole e medie imprese sono la spina dorsale dell'economia svizzera: secondo l'Ufficio federale di statistica, il 99,7 % di tutte le imprese in Svizzera sono PMI. Ed è proprio lì che il tempo in ufficio è più scarso. La contabilità compete con gli appuntamenti dei clienti, i cantieri e le commesse.

Le attività sbrigate in mobilità non finiscono sulla pila del dopo-lavoro. Chi registra una fattura direttamente dopo l'appuntamento, nel parcheggio, la invia giorni prima, e in media viene anche pagato prima. Così la contabilità passa da progetto del fine settimana a cosa secondaria da fare tra un impegno e l'altro, un passo importante verso la contabilità senza carta nelle PMI.

La contabilità più produttiva è quella che avviene di sfuggita, nel momento in cui l'informazione nasce, non settimane dopo a memoria.

Come creo una fattura in mobilità?

Le fatture sono il motivo più frequente per aprire Bexio in mobilità. In Vexlo scegli il contatto, aggiungi posizioni con quantità, prezzo e aliquota fiscale e invii la fattura come PDF, tramite Bexio (con tracciamento dell'invio) oppure tramite l'app di posta del tuo dispositivo.

L'intera procedura, inclusa la modifica delle posizioni e la QR-fattura, la trovi nel dettaglio qui: Creare e inviare fatture Bexio in mobilità.

Come registro e scansiono le ricevute in mobilità?

Le ricevute si perdono quando finiscono nel portafoglio o nel vano portaoggetti. Con la funzione di scansione integrata fotografi le ricevute direttamente, le ritagli automaticamente e le archivi nella posta in arrivo, pronte per la registrazione.

Dalla versione 1.1.0 Vexlo, grazie all'AI, propone nomi file adatti nello stile delle tue convenzioni. L'elaborazione avviene esclusivamente tramite modelli AI ospitati in Svizzera; i tuoi dati restano nel Paese (Swiss Data Promise). Maggiori dettagli: Scansionare ricevute e archiviarle in digitale con Bexio.

Bexio funziona anche offline?

Sì, almeno in lettura. Vexlo memorizza localmente in cache fatture, ricevute e file (cache-first). Anche senza Internet vedi comunque subito i tuoi dati; le modifiche che richiedono una connessione vengono bloccate finché non sei di nuovo online. Proprio in cantiere, in treno o all'estero è la differenza tra «do una rapida occhiata» e «al momento non si può».

Quali azioni funzionano offline e quali no, lo trovi qui: Usare Bexio offline: cosa funziona senza Internet.

Quanto è sicuro usare Bexio in mobilità?

La sicurezza decide se la contabilità mobile sia una possibilità concreta. Tre punti sono fondamentali:

1. Accesso senza salvataggio della password. Vexlo si autentica direttamente presso Bexio tramite OAuth PKCE. La tua password non viene mai salvata nell'app.
2. Blocco dell'app. In via opzionale proteggi l'app con Face ID, Touch ID o impronta digitale; il codice del dispositivo funge da alternativa.
3. Elaborazione dei dati in Svizzera. Le funzioni AI girano su server svizzeri, non su cloud anonimi all'estero.

Per le aziende più grandi con più collaboratori conta inoltre il fatto che ogni persona lavori con il proprio login Bexio e che le autorizzazioni vengano ereditate da Bexio.

Si paga qualcosa in più per un'app Bexio?

L'app in sé la scarichi gratuitamente dall'App Store e da Google Play. Basta un abbonamento Bexio esistente. Le funzioni AI opzionali sono gestite dall'admin; ogni organizzazione riceve fino a 25 crediti AI gratuiti per provarle. Non c'è nessuna seconda fattura nascosta solo per il telefono.

Conclusione: Bexio va sul telefono

La contabilità mobile non è più un compromesso, ma la via più rapida. Fatture direttamente dopo l'appuntamento, ricevute subito invece che dopo, pagamenti in entrata come notifica push. Così la contabilità resta aggiornata senza costare il tempo libero. Chi prende sul serio il proprio Bexio, lo porta con sé.

Il modo più semplice è provarlo tu stesso: Vexlo offre una modalità demo con dati di esempio, senza account Bexio e senza login.