Scansionare ricevute e archiviarle in digitale con Bexio
Fotografare ricevute e documenti in mobilità, ritagliarli automaticamente e archiviarli nella posta in arrivo di Bexio, con nomi file AI dalla Svizzera. Così nessuna ricevuta va più persa.
Le ricevute le scansioni con un'app Bexio direttamente sul posto: fotografi la ricevuta, ritaglio automatico, la metti nella posta in arrivo. Fatto. Invece di raccogliere ricevute cartacee nel portafoglio e cercarle a fine mese, ogni ricevuta finisce subito in digitale dove deve stare.
Perché dovrei scansionare subito le ricevute?
La ricevuta più costosa è quella che va persa. Una ricevuta non registrata significa un costo non dedotto, e a fine anno un rebus. Chi scansiona la ricevuta subito dopo l'acquisto evita proprio questo. La ricevuta è al sicuro prima ancora di potersi sgualcire.
Come scansiono una ricevuta con Vexlo?
In Vexlo apri la posta in arrivo, tocchi «Scansiona» e fotografi la ricevuta. L'app riconosce i bordi, ritaglia automaticamente e archivia il documento nella posta in arrivo. Da lì è pronto per la registrazione in Bexio. Più ricevute si possono acquisire una dopo l'altra, senza uscire dall'app.
Come aiutano i nomi file AI a mantenere l'ordine?
Dalla versione 1.1.0 Vexlo analizza i tuoi documenti nella posta in arrivo e propone nomi file nello stile delle tue convenzioni, per un singolo file o per molti in una volta. Mantieni il pieno controllo: nulla viene rinominato senza la tua conferma, e ogni file lo puoi adeguare manualmente in qualsiasi momento.
Il risultato sono nomi file coerenti e facili da ritrovare, senza che tu debba digitarli uno per uno. Ogni organizzazione riceve fino a 25 crediti AI gratuiti per provare la funzione; l'attivazione è gratuita e gestita dall'admin.
Dove restano i miei dati?
Con le ricevute si tratta spesso di informazioni aziendali sensibili. Per questo l'elaborazione AI avviene esclusivamente tramite modelli AI ospitati in Svizzera. I tuoi dati restano nel Paese (Swiss Data Promise). Nessuna deviazione tramite cloud anonimi all'estero.
Scansionare le ricevute è il primo passo
Una ricevuta scansionata con cura fa risparmiare doppiamente più avanti: nella registrazione e nella ricerca. Insieme alle fatture create in mobilità, la contabilità diventa così cosa di minuti invece che di ore.
L'intero flusso di lavoro mobile lo mostra la guida completa a Bexio in mobilità. Come crei subito le fatture da mobile, lo leggi qui: Creare fatture Bexio in mobilità.