Scanner des reçus et les classer numériquement avec Bexio

Les reçus se scannent avec une app Bexio directement sur place : photographier la quittance, recadrer automatiquement, la déposer dans la boîte de réception, terminé. Au lieu d'accumuler les quittances papier dans le portefeuille et de les chercher en fin de mois, chaque reçu arrive immédiatement au format numérique là où il doit être.

Pourquoi devrais-je scanner les reçus tout de suite ?

Le reçu le plus coûteux est celui qui se perd. Une quittance non saisie signifie une charge non déduite. Et, en fin d'année, on en est réduit aux devinettes. Celui qui scanne le reçu directement après l'achat évite précisément cela. Le reçu est mis en sûreté avant même de pouvoir se froisser.

Comment scanner un reçu avec Vexlo ?

Dans Vexlo, tu ouvres la boîte de réception, tu appuies sur « Scanner » et tu photographies le reçu. L'app reconnaît les bords, recadre automatiquement et classe le document dans la boîte de réception. De là, il est prêt à être comptabilisé dans Bexio. Plusieurs reçus peuvent être saisis les uns après les autres, sans quitter l'app.

Comment les noms de fichiers IA aident-ils à rester organisé ?

Depuis la version 1.1.0, Vexlo analyse tes documents dans la boîte de réception et propose des noms de fichiers dans le style de tes conventions habituelles, pour un seul fichier ou plusieurs à la fois. Tu gardes le contrôle total : rien n'est renommé sans ta confirmation, et tu peux ajuster manuellement chaque fichier à tout moment.

Le résultat, ce sont des noms de fichiers cohérents et retrouvables, sans que tu aies à les saisir un par un. Chaque organisation reçoit jusqu'à 25 crédits gratuits pour essayer la fonction ; l'activation est gratuite et pilotée par l'administrateur.

Où restent mes données ?

Avec les reçus, il s'agit souvent d'informations commerciales sensibles. C'est pourquoi le traitement par l'IA s'effectue exclusivement via des modèles d'IA hébergés en Suisse : tes données restent dans le pays (Swiss Data Promise). Pas de détour par des clouds anonymes à l'étranger.

Scanner les reçus est la première étape

Un reçu proprement scanné fait gagner du temps sur deux tableaux : lors de la comptabilisation et lors de la recherche. Combinée aux factures créées en mobilité, la comptabilité devient ainsi une affaire de minutes plutôt que d'heures.

L'ensemble du flux de travail mobile est présenté dans le guide complet sur Bexio en déplacement. Pour créer des factures directement en mobilité, c'est ici : Créer des factures Bexio en déplacement.