Controllare e approvare le fatture fornitori in mobilità

Le fatture fornitori le controlli e le approvi con un'app Bexio direttamente dal telefono: apri il documento, verifichi posizioni e allegato, imposti lo stato. Così nessun pagamento resta fermo solo perché in quel momento nessuno è al computer dell'ufficio. Nei piccoli team è il motivo più frequente di sconti persi e solleciti.

Come controllo una fattura fornitori in mobilità?

In Vexlo apri la fattura fornitori, vedi le posizioni con il documento allegato, a un tap di distanza, e controlli importo, scadenza e imputazione contabile. Se qualcosa non torna, adegui le posizioni prima di approvare.

Posso controllare posizioni e allegati in mobilità?

Sì. Le posizioni si possono consultare e modificare, e il documento originale in PDF è a un solo tap di distanza. Non devi quindi indovinare a cosa si riferisce una posizione. Apri il documento in qualsiasi momento per controllare.

Perché dovrei approvare subito le fatture fornitori?

I pagamenti che restano fermi costano doppio: sconti persi e, nel caso peggiore, spese di sollecito. Chi controlla e approva una fattura in arrivo appena arriva mantiene pulito il ciclo dei pagamenti. Nelle piccole aziende, dove la direzione raramente resta tutto il giorno alla scrivania, l'accesso mobile vale oro proprio qui.

Cosa serve per un processo di approvazione pulito?

Tre cose mantengono il controllo:

• Registrare subito i documenti, così la fattura fornitori nasce del tutto.
• Aprire l'allegato durante il controllo, invece di approvare a memoria.
• Impostare lo stato con coerenza, così ognuno nel team vede a che punto si è.

Come funziona prima la registrazione dei documenti lo trovi qui: Scansionare ricevute e archiviarle in digitale. L'intero flusso di lavoro mobile lo mostra la guida completa a Bexio in mobilità.