Lieferantenrechnungen mobil prüfen und freigeben

Lieferantenrechnungen prüfst und gibst du mit einer Bexio App direkt vom Handy frei: Beleg öffnen, Positionen und Anhang kontrollieren, Status setzen. So bleibt keine Zahlung liegen, nur weil gerade niemand am Bürorechner sitzt. Gerade in kleinen Teams ist das der häufigste Grund für verpasste Skonti und Mahnungen.

Wie prüfe ich eine Lieferantenrechnung mobil?

In Vexlo öffnest du die Lieferantenrechnung, siehst die Positionen samt angehängtem Beleg, einen Tap entfernt, und kontrollierst Betrag, Fälligkeit und Kontierung. Stimmt etwas nicht, passt du die Positionen an, bevor du freigibst.

Kann ich Positionen und Anhänge unterwegs kontrollieren?

Ja. Positionen lassen sich einsehen und bearbeiten, und der Original-Beleg ist als PDF nur einen Tap entfernt. Du musst also nicht raten, wofür eine Position steht. Du öffnest das Dokument jederzeit zur Kontrolle.

Warum sollte ich Lieferantenrechnungen sofort freigeben?

Zahlungen, die liegen bleiben, kosten doppelt: verpasste Skonti und im schlimmsten Fall Mahngebühren. Wer eine eingehende Rechnung direkt prüft und freigibt, sobald sie eintrifft, hält den Zahlungslauf sauber. In kleinen Betrieben, in denen die Geschäftsleitung selten den ganzen Tag am Schreibtisch sitzt, ist der mobile Zugriff genau hier Gold wert.

Was gehört zu einem sauberen Freigabe-Prozess?

Drei Dinge halten den Überblick:

• Belege sofort erfassen, damit die Lieferantenrechnung überhaupt entsteht.
• Beim Prüfen den Anhang öffnen, statt aus dem Gedächtnis freizugeben.
• Status konsequent setzen, damit jeder im Team den Stand sieht.

Wie das Erfassen der Belege davor funktioniert, steht hier: Belege scannen und digital ablegen. Den ganzen mobilen Workflow zeigt der komplette Ratgeber zu Bexio unterwegs.